Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Genf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Hilf den Nutzern, die Bibliothek zu navigieren und Zugang zu wertvollen Sammlungen zu erhalten.
  • Arbeitgeber: Universität Genf, eine angesehene Institution mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Stimulierende Arbeitsumgebung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualität der Bibliotheksdienste bei.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Informationslandschaft und unterstütze Studierende und Forscher in ihrer akademischen Reise.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC in Dokumentationsinformation oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Le site Uni Mail de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un-e Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e à 100% en CDI.

Sous la responsabilité de la responsable du secteur Services au public, vous participerez aux tâches d'exécution courantes pour assurer l'accès des usager/ères aux collections et aux services. Dans ce cadre, vous serez amené/e à accomplir les tâches suivantes :

  • Accueillir, orienter, renseigner et assister les usager/ères
  • Participer à la gestion des documents et des collections imprimées (acquisitions, description et analyse, équipement et mise à disposition)
  • Contribuer au service de fourniture de document (prêt entre bibliothèques)
  • Participer à la production des services de la bibliothèque (gestion administrative)

Conditions offertes :

  • Une mission inspirante : Vous contribuerez à offrir aux usagers/ères des prestations de qualité que ce soient des étudiant-es, des chercheurs/euses ou du public externe.
  • Un environnement de travail stimulant : Vous travaillerez au sein d’une grande équipe qui fournit des services principalement à destination de la communauté universitaire fréquentant le site Uni Mail.
  • Des possibilités de développement professionnel : La Bibliothèque de l’UNIGE encourageant la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.

Titre et compétences exigés :

  • Certificat fédéral de capacité (CFC) d’agent-e en information documentaire (AID) ou formation jugée équivalente.
  • Une expérience théorique et pratique du SIGB ALMA ainsi qu’une connaissance du prêt entre bibliothèque sont des atouts.
  • Un intérêt marqué pour les services au public ainsi que pour les tâches bibliothéconomiques tournées vers la gestion des documents.
  • Un vrai sens du service public ainsi qu’une grande attention portée à la qualité des prestations fournies que ce soit au guichet ou en back-office.
  • Une rigueur de travail ainsi qu’un bon esprit d’analyse, tout étant capable de faire preuve de souplesse face à un contexte évolutif.
  • De la proactivité et un attrait pour la polyvalence.
  • Une bonne capacité d’intégration et d’interaction avec des profils variés au sein d’une grande équipe.
  • Une très bonne culture générale et un intérêt pour les disciplines du site Uni Mail.
  • Capacité à effectuer des tâches nécessitant une certaine activité physique.
  • Une maîtrise suffisante de l’anglais pour assurer des visites de groupes est un plus.

Votre dossier de candidature doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous “Postuler/Apply now”. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Mme Eva Gozzelino, par courrier électronique.

L’Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l’Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Arbeitgeber: University of Geneva

Die Universität Genf bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für die Universitätsgemeinschaft beitragen können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team am Standort Uni Mail, fördert die Bibliothek eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu entfalten.
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Kontaktperson:

University of Geneva HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit Leuten sprechen, die in der Bibliothek arbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze soziale Medien, um dich über die Bibliothek und ihre Aktivitäten zu informieren. Folge der Bibliothek auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter, um aktuelle Informationen und Stellenangebote zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Bibliothek und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu berücksichtigen. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Accueillir et orienter les usagers
Gestion des documents et des collections imprimées
Connaissance du SIGB ALMA
Prêt entre bibliothèques
Sens du service public
Attention à la qualité des prestations
Rigueur de travail
Esprit d'analyse
Souplesse face à un contexte évolutif
Proactivité
Polyvalence
Capacité d'intégration et d'interaction
Culture générale
Intérêt pour les disciplines du site Uni Mail
Maîtrise de l'anglais

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So wird klar, dass du genau weißt, was wir suchen!

Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitest

Informiere dich über die Bibliothek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Bibliothek der UNIGE und ihren Dienstleistungen vertraut machen. Schau dir die verschiedenen Standorte an und informiere dich über die angebotenen Sammlungen und Services. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Dokumentenverwaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Bibliothek oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle viel Interaktion mit Nutzern erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und wie du in einem Team arbeitest. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

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