Bibliothécaire documentaliste archiviste (BDA)

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Le site Uni Mail de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un(e) Bibliothécaire documentaliste archiviste à 80 %.

Description du Poste

• Sous la responsabilité de la responsable du secteur Gestion documentaire, vous participerez aux tâches d'exécution courantes pour assurer l'accès des usager/ères aux collections et aux services.
• Participer à la gestion des documents et des collections, en particulier les acquisitions, la description et l’analyse des documents.
• Contribuer à la qualité des métadonnées enregistrées dans le catalogue, notamment au travers de la correction de notices.
• Créer des autorités dans IdRef.
• Accueillir, orienter, renseigner et assister les usager/ères.
• Participer à la production des services de la bibliothèque (gestion administrative).
• Assurer la valorisation et la promotion des collections et des fonds.

Conditions offertes

• Une mission inspirante : Vous contribuerez à offrir aux usagers/ères des prestations de qualité que ce soient des étudiant-es, des chercheurs/euses ou du public externe.
• Un environnement de travail stimulant : Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et participerez à des groupes de travail en interne au site.
• Des possibilités de développement professionnel : La Bibliothèque de l’UNIGE encourageant la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.

Formations et expériences

• Bachelor HES en sciences de l’information ou équivalent.
• Une expérience professionnelle dans une fonction similaire serait un plus.

Compétences

• Une bonne connaissance théorique ainsi qu’une expérience pratique du SIGB ALMA et de IdRef sont un atout important.
• Un intérêt marqué pour des tâches bibliothéconomiques tournées vers la gestion des documents.
• Un vrai sens du service public ainsi qu’une grande attention portée à la qualité des prestations fournies que ce soit au guichet ou en back-office.
• Une rigueur de travail ainsi qu’un bon esprit d’analyse, tout étant capable de faire preuve de souplesse face à un contexte évolutif.
• Une bonne capacité d’organisation de ses activités au quotidien ainsi que de la proactivité et un attrait pour la polyvalence.
• Un véritable attrait pour le travail collaboratif ainsi qu’une bonne capacité d’intégration et d’interaction avec des profils variés au sein d’une grande équipe.
• Une très bonne culture générale et un intérêt pour les disciplines du site Uni Mail.
• Capacité à effectuer des tâches nécessitant une certaine activité physique.
• Une maîtrise suffisante de l’anglais pour assurer des visites de groupes est un plus.

Entrée en fonction

01.09.2026

Informations complémentaires

• Fonction : Bibliothécaire documentaliste archiviste.
• Classe maximum : 14.
• Taux d’activité : 80 %.
• Engagement sous contrat de droit public de durée indéterminée.
• Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.