Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation von Praktika in der Fakultät für Psychologie.
- Unternehmen: Universität Genf, eine angesehene Institution mit einer langen Geschichte.
- Vorteile: Motivierende Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten und trage zur Bildung von zukünftigen Fachkräften bei.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Dans le cadre de ses activités, la Faculté de Psychologie et de Sciences de l'Éducation souhaite engager un-e Commis-e administratif-ve 4. Le/la titulaire sera chargé(e) d’assurer les tâches administratives et opérationnelles relevant de la gestion de stages de la Maîtrise universitaire en enseignement spécialisé (MESP), incluant ceux du Complément de formation en enseignement ordinaire (CFO), sous la responsabilité directe de la personne en charge de la coordination et de l’organisation des stages.
Titre et compétences exigés :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, minimum 3 ans d’expérience dans un secrétariat.
Ce Poste Requiert :
- Maîtrise parfaite de la langue française, aisance rédactionnelle et orthographique.
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel, Power Point) et des bases de données (Oracle, Accès, File Maker).
- Maîtrise de l’approche d’autres applications informatiques pour l’élaboration et la gestion de formulaires en ligne, les traitements statistiques.
- Familiarisation avec l’organisation de l’Université, de la Faculté et de l’Institut Universitaire de Formation pour l’Enseignement.
- Connaissances du domaine de l’éducation et de l’organisation administrative des stages.
- Aisance relationnelle, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.
Le/la titulaire devra par ailleurs être capable de s’adapter à différents interlocuteurs et de gérer des périodes de forte activité.
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Contact : Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ». Aucun dossier transmis par mail ou par courrier ne sera examiné.
Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir contacter : L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Commis-e administratif/ve 4 Arbeitgeber: University of Geneva
Die Universität Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motivierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit zur Geltung bringen können. Mit einer langen Tradition seit 1559 fördert die Institution eine inklusive Kultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein engagiertes Team, das sich für die Bildung und Forschung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commis-e administratif/ve 4 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commis-e administratif/ve 4 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine perfekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders wenn du in einem administrativen Bereich arbeiten möchtest. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei strukturiert!:Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!:Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen akzeptieren können. Mach es dir einfach und folge dem Button 'Postuler/Apply now' – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und zeigst, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
✨Sprich die Sprache der Institution
Da die Stelle eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Verwende Fachbegriffe, die in der Bildungs- und Verwaltungswelt üblich sind, um dein Wissen und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Position Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst oder dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpasst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
