Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei strategischen und operativen Aufgaben sowie der Koordination institutioneller Angelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Genf, ein Ort für akademische Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Position mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Governance der Universität und arbeite an bedeutenden institutionellen Projekten.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Der stellvertretende Generalsekretär (DSG) berichtet direkt an den Generalsekretär der Universität und trägt zur Verwaltung und Koordination der institutionellen Angelegenheiten bei, die im Zentrum der Governance der Universität stehen und in direkter Schnittstelle mit dem Rektorat erfolgen.
Verantwortlichkeiten
- Strategische und operative Unterstützung des Generalsekretärs - 40%
- Kontaktstelle und Schnittstelle des Generalsekretariats: Koordination und Übermittlung von Informationen zwischen dem Generalsekretär und seinen Gesprächspartnern;
- Vorbereitung komplexer Akten (Daten sammeln und analysieren, Zusammenfassungsnotizen, Briefing-Elemente) für die Entscheidungsfindung;
- Durchführung von Recherchen, Analysen, strategischen Memos, technischen Notizen und Präsentationen für die Gremien;
- Vertretung des Generalsekretärs in bestimmten Gremien, Sitzungen oder Arbeitsgruppen, mit der Fähigkeit, innerhalb der delegierten Befugnisse Position zu beziehen;
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen des Generalsekretariats.
- Unterstützung bei der Verwaltung von bereichsübergreifenden Themen - 30%
- Sicherstellung der Koordination von bereichsübergreifenden Akten, die mehrere institutionelle Funktionen betreffen, die dem Generalsekretariat zugeordnet sind;
- Beitrag zur Vorbereitung und Zuverlässigkeit der Akten, die verschiedenen Governance-Gremien vorgelegt werden;
- Erleichterung des Informationsflusses und Überwachung von Entscheidungen in Bereichen, die einen koordinierten und interdisziplinären Ansatz erfordern;
- Unterstützung des Generalsekretärs bei der Überwachung sensibler oder komplexer institutioneller Themen.
- Management von bereichsübergreifenden Akten, durch Delegation - 30%
- Identifizierung von Interessengruppen, Definition des Umfangs und Koordination der Beiträge verschiedener Einheiten;
- Strukturierung von Analysen, Zusammenfassungen und Empfehlungen, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind;
- Management außergewöhnlicher Situationen, die eine schnelle Koordination zwischen mehreren Abteilungen erfordern;
- Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen durch das Rektorat und den Exekutivausschuss (Codir).
- Kontinuität und Vertretung
- Sicherstellung der operativen Kontinuität des Generalsekretariats in Abwesenheit des Generalsekretärs, dank eines transversalen Überblicks über laufende Akten.
Profil des Kandidaten
- Master-Abschluss (oder gleichwertig); postgraduale Ausbildung im Risikomanagement und/oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;
- Bestätigte Berufserfahrung von 5 bis 8 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution;
- Gutes Verständnis von Governance-Themen, insbesondere im Risikomanagement und in der Compliance;
- Tiefgehendes Wissen über das Schweizer und internationale akademische Umfeld;
- Gutes Verständnis der politischen Gegebenheiten in Genf und auf nationaler Ebene, mit ausgeprägter politischer Sensibilität;
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und nachgewiesene Verhandlungskompetenz;
- Hohe Arbeitskapazität und Stressresistenz in einem anspruchsvollen, hochsichtbaren Umfeld, das echte Flexibilität in den Arbeitszeiten erfordert.
Bedingungen und Vorteile
Startdatum wird noch bestätigt.
Deputy Secretary-General Arbeitgeber: University of Geneva
L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement académique stimulant et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement envers la recherche innovante, les enseignants-chercheurs bénéficient d'une culture de soutien qui valorise l'excellence pédagogique et la contribution à la communauté éducative. Située au cœur de Genève, l'université offre également un cadre de vie agréable et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Geneva
Wenn du auf der Website von University of Geneva stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Secretary-General mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Geneva erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
