Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion im Bereich Gleichheit und Vielfalt und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Universität Genf bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Gleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld zu zeigen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 7 Monate, ideal für einen Einstieg in den Hochschulbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gleichstellung und Vielfalt an einer renommierten Institution mit.
- Qualifikationen: Erforderlich sind administrative Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Au sein du Service Égalité Diversité, directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en œuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE.
Titre et compétences exigées
- Assister la direction du Service Égalité Diversité
- Assurer la gestion administrative interne au Service
- Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
- Assister/soutenir la gestion des projets
- Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière
Formation de base et expérience professionnelle requise
- Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire
- Connaissance du domaine universitaire : un plus
Connaissances spécifiques utiles au poste
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)
- Maîtrise de la prise de PV
- Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
- Maîtrise rédactionnelle en langue française
- Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
- Esprit d’initiative
- Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
- Sens des responsabilités
- Ouverture d’esprit et flexibilité
- Confidentialité, discrétion
- Résistance au stress
- Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité
Entrée en fonction
Dès le 1er novembre 2026
Contact
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de
Informations complémentaires
- Il s'agit d'un CDD de 7 mois sur DIP.
- Il s'agit d'un remplacement congé maternité.
- L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
- Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Secrétaire égalité & diversité in Genève Arbeitgeber: University of Geneva
L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur d'une ville dynamique. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement envers l'excellence académique, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise la diversité et l'innovation dans le domaine de l'information scientifique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire égalité & diversité in Genève erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von University of Geneva und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei University of Geneva Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire égalité & diversité in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei University of Geneva von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei University of Geneva solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei University of Geneva ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei University of Geneva gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei University of Geneva sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei University of Geneva verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
