Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Doktoratsprogrammen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Universität Genf – eine Institution mit Geschichte und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Dans le cadre de ses missions, et au vu de la mise en œuvre du PgB « Relève Scientifique », le ou la titulaire du poste soutiendra la gestion administrative des programmes doctoraux.
Support organisationnel et opérationnel des événements du Graduate Campus.
Support administratif des activités du Graduate Campus.
Titre et compétences exigés
- Formation de base et expérience professionnelle requise : CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle dans un poste incluant de la gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances spécifiques utiles au poste : parfaite maîtrise des outils de bureautique, des réseaux sociaux, excellente orthographe et capacité à rédiger de manière autonome.
- Aisance en anglais.
Entrée en fonction
Dès le 1er août 2026 ou à convenir.
Contact
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Beukelaers.
Informations complémentaires
Il s'agit d'un CDI sur DIP.
Observations
Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Gestionnaire administratif Arbeitgeber: University of Geneva
L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement académique stimulant et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement envers la recherche innovante, les enseignants-chercheurs bénéficient d'une culture de soutien qui valorise l'excellence pédagogique et la contribution à la communauté éducative. Située au cœur de Genève, l'université offre également un cadre de vie agréable et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire administratif erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Geneva
Wenn du auf der Website von University of Geneva stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Geneva erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
