Responsable de secteur, Gestion documentaire cl.17

Responsable de secteur, Gestion documentaire cl.17

Genf Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Team für die Dokumentenverwaltung und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Die Bibliothek der Universität Genf bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kontinuierliche Weiterbildung und ein motivierendes Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationswissenschaft und arbeite mit Experten zusammen.
  • Qualifikationen: Bachelor in Informationswissenschaft und 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique.

Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Le site Uni Bastions de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un-e Responsable de secteur, Gestion documentaire. Sous la direction du Responsable du site Uni Bastions, vous êtes en charge du secteur Gestion documentaire et de son équipe d’une dizaine de personnes.

Vous avez pour mission principale de piloter le dispositif de ce secteur et d'assurer la gestion de l'équipe de collaborateurs/trices qui lui est rattachée. Vous assurez le développement et la valorisation du secteur, coordonnez et gérez les projets ainsi que certaines prestations spécifiques qui lui sont liés, tout en favorisant les collaborations avec le Service de coordination (CODIS) et les autres sites de la Bibliothèque de l’Université de Genève.

Conditions offertes

  • Une mission inspirante : Dans un domaine en pleine évolution, à la recherche d’une meilleure interopérabilité des métadonnées notamment avec l’adoption de nouveaux formats et la volonté d’une amélioration constante vers l’accessibilité des ressources, vous participez au développement du secteur. Vous aidez au renforcement des compétences des professionnels et portez une attention accrue aux besoins changeants des usagers.
  • Un environnement de travail stimulant : Vous travaillerez en étroite collaboration avec des collègues experts et participerez à des groupes de travail en interne et au sein de la bibliothèque de l’UNIGE.
  • Des possibilités de développement professionnel : La Bibliothèque de l’UNIGE encourage la formation continue tout au long de la carrière. Vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.

Titre et compétences exigés

Formations et expériences :

  • Diplôme de Bachelor HES en Information scientifique. Le Master est un atout.
  • Un diplôme universitaire en lettres ou en sciences humaines est considéré comme un plus.
  • Vous justifiez de 5 ans d'expérience professionnelle et au moins 1 an d'expérience dans l'animation d'équipe ou la coordination d'activités.
  • Vous avez de bonnes connaissances de l'allemand parlé et écrit.

Compétences :

  • Fédérateur/trice, capable de mobiliser, proactif/ve, organisé/e, vous possédez de grandes capacités d'adaptation et d'écoute, et vous vous positionnez dans une démarche positive et constructive.
  • Apte à travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe dans une direction commune, vous possédez une bonne expérience dans la gestion de projets et faites preuve d'une grande aisance relationnelle ainsi que d'un bon esprit de synthèse.
  • Des compétences en management, encadrement, animation d'équipe, gestion et organisation, et des connaissances en gestion RH sont un atout.
  • Familier/ière des enjeux et de l'évolution de l'information documentaire, vous souhaitez participer au développement d'un secteur dédié à la Gestion documentaire.

Entrée en fonction

Contact : Votre dossier de candidature doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous “Postuler/Apply now”. Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu par courrier électronique auprès de M. Alain-Christian Hernández, responsable du site Uni Bastions de la Bibliothèque de l’Université de Genève.

Informations complémentaires : Contrat à durée indéterminée sur fonds publics. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Responsable de secteur, Gestion documentaire cl.17 Arbeitgeber: University of Geneva

L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant au sein de sa Bibliothèque, où l'innovation et la collaboration sont au cœur des activités. En tant que Responsable de secteur, vous bénéficierez de nombreuses opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à un secteur en pleine évolution, dédié à la gestion documentaire. Rejoindre l'UNIGE, c'est faire partie d'une institution prestigieuse qui valorise les compétences et favorise un cadre de travail inclusif et dynamique.

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Kontaktdaten:

University of Geneva Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable de secteur, Gestion documentaire cl.17 erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Responsable de secteur interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und die Bibliothek zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bibliothek der UNIGE über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Informationswissenschaft und über die spezifischen Herausforderungen, denen sich die Bibliothek gegenübersieht. Das zeigt, dass du engagiert und gut informiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen an einem Ort einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable de secteur, Gestion documentaire cl.17 mit Bravour zu bestehen

Gestion documentaire
Animation d'équipe
Coordination d'activités
Gestion de projets
Capacités d'adaptation
Écoute active
Aisance relationnelle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben

Informiere dich gründlich über die Bibliothek der Universität Genf und ihre aktuellen Projekte. Verstehe die Herausforderungen im Bereich der Dokumentenverwaltung und überlege, wie du mit deinen Erfahrungen zur Lösung beitragen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder koordiniert hast. Betone deine Fähigkeiten in der Mobilisierung und Motivation von Mitarbeitern.

Bereite Fragen vor

Überlege dir einige gezielte Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Ziele des Teams zu erfahren.

Präsentiere deine Anpassungsfähigkeit

In einem sich ständig verändernden Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit an neue Technologien oder Arbeitsmethoden angepasst hast, um die Effizienz zu steigern.