Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsprojekte und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Fakultät für Erziehungswissenschaft mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Position Fakultät für Erziehungswissenschaft
Aufgabengebiet:
- Forschungsprojekte unterstützen: z. B. Finanzen dokumentieren und verwalten, im Management und in der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen unterstützen
- Büroorganisation: z. B. Homepage des Fachbereichs und der Arbeitsgruppen gestalten und pflegen, nationale und internationale Gäst:innen empfangen und betreuen, Dienstreiseanzeigen und -abrechnungen bearbeiten
- Unterstützung bei der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation: Bescheinigungen verwalten, Lehrplanungslisten erstellen, Raumanfragen bearbeiten
- Anrufe entgegennehmen und vermitteln sowie Auskünfte erteilen
- Ein- und ausgehende Post sowie E-Mails bearbeiten
- Kostenstellen- und Kontoführung überwachen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
Einstellungsvoraussetzung:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung)
- EDV-Praxis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Praktische Kenntnisse gängiger Internet- und E-Mailsoftware
- Kenntnisse in Lehrverwaltungsprogrammen (z. B. STiNE) erwünscht
- Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Fiona) erwünscht
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z. B. zu Microsoft Office, Fiona)
- Verbindlicher und professioneller Umgang mit Publikum
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten in Routinetätigkeiten und vereinbarten Projekten
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
EEO Statement: 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Büroassistenz (Sekretariat und Geschäftszimmer) Arbeitgeber: University of Hamburg
Kontaktperson:
University of Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (Sekretariat und Geschäftszimmer)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, die mit deiner Wunschposition zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (Sekretariat und Geschäftszimmer)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Content-Management-Systemen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der selbstständig und organisiert arbeiten kann.
Achte auf Grammatik und Rechtschreibung: Da wir eine gute Beherrschung der deutschen Sprache erwarten, solltest du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf sorgfältig auf Fehler überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Details legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Fakultät für Erziehungswissenschaft und ihre Forschungsprojekte. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon mit Lehrverwaltungsprogrammen gearbeitet – das kannst du unbedingt erwähnen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Gästen kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Die Position erfordert Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Zeige im Interview, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Ein authentisches Auftreten kann oft den Unterschied machen!