Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der Universität und gestalte die strategische Weiterentwicklung aktiv mit.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg, eine der größten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Herausfordernde Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und attraktiver Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens fünf Jahre Erfahrung in verantwortlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Klienten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herausragende Persönlichkeit als KANZLER*IN. Als erste demokratisch gegründete Hochschule Deutschlands gehört die Exzellenzuniversität Hamburg zu den forschungsstärksten und größten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen des Landes. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau wird die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen gefördert, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist.
Als Mitglied des Präsidiums leiten Sie gemäß 83 Abs. 1 HmbHG die Verwaltung der Universität innerhalb der Richtlinien des Präsidenten eigenverantwortlich. In dieser Funktion nehmen Sie die gesetzlich bestimmten Aufgaben insbesondere in der Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie im Bau-, Beschaffungs- und Vergabewesen wahr. Gemeinsam mit dem Präsidenten und den weiteren Präsidiumsmitgliedern prägen Sie die strategische Weiterentwicklung der Universität Hamburg. Sie schaffen die organisatorischen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für Spitzenleistungen in Forschung, Studium, Lehre und Transfer und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung einer der bedeutendsten Wissenschaftseinrichtungen Deutschlands. Die Position bietet einen herausfordernden Gestaltungsauftrag an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Politik.
Aufgaben Zu Den Handlungsfeldern Gehören Insbesondere:
- Gemeinsam und vertrauensvoll führen: Sie arbeiten kooperativ im Präsidium und mit den Gremien und der Verwaltung zusammen. Dabei geben Sie Orientierung, Klarheit und Verbindlichkeit. Sie verstehen offene Diskussion und gemeinsame Entscheidungen als Stärke.
- Ressourcen strategisch für die Wissenschaft steuern: Sie verantworten den Haushalt und Wirtschaftsplan in einer Phase finanzieller Konsolidierung mit transparenter Priorisierung und klarer Kommunikation. Dabei verbinden Sie wirtschaftliche Tragfähigkeit mit ökologischer und sozialer Verantwortung.
- Die Verwaltung als digitalen Ermöglicher gestalten: Sie tragen Verantwortung für die gesamte Verwaltung, insbesondere für die Bereiche Personal, Finanzen und Liegenschaften, und entwickeln sie zu einer leistungsfähigen Partnerin von Forschung, Studium, Lehre und Transfer.
- Überzeugen, verbinden und für die Universität eintreten: Sie gestalten die Exzellenzstrategie und die weitere Entwicklung der Universität aktiv mit. Sie schaffen Vertrauen bei unterschiedlichen Stakeholdern und kommunizieren sicher an der Schnittstelle zwischen Universität und Politik.
- Veränderung entschlossen vorantreiben, auch unter Druck: Sie bringen den Mut mit, Bestehendes zu hinterfragen, Prozesse konsequent zu vereinfachen und neue Wege zu gehen.
Ihr Profil:
Voraussetzungen für die Bestellung gemäß 83 Abs. 3 HmbHG sind:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
- eine in der Regel mindestens fünfjährige Berufstätigkeit in verantwortlicher Stellung, insbesondere im Bereich der Hochschulleitung, der Verwaltung, der Wirtschaft oder der Rechtspflege
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung in der erfolgreichen Führung und Steuerung komplexer Organisationen hinsichtlich finanzieller und personeller Ressourcen durch analytische Stärke und wirtschaftliches Denken.
- Erfahrung in Konsolidierungs- und Changeprozessen – idealerweise an einer Hochschule.
- Fähigkeit, strategische Ziele in wirksames administratives Handeln zu übersetzen sowie unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen.
- Leidenschaft für Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen oder öffentliche Institutionen sowie Verständnis für die Anforderungen und Entscheidungsprozesse einer wissenschaftsgeleiteten Organisation.
- Erfahrung in der zukunftsfähigen Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen, IT und Digitalisierung.
- Expertise oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Haushalts-, Personal-, Hochschul- und Vergaberecht.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit.
- Diversitäts- und Gleichstellungskompetenz.
Was wir bieten:
- Eine herausgehobene Führungsposition in einer Exzellenzuniversität an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Gesellschaft mit großem Gestaltungsspielraum für nachhaltige strukturelle, organisatorische und finanzielle Entwicklungen.
- Die Position ist auf Niveau der Besoldungsgruppe B6 vergütet.
- Die Bestellung erfolgt für eine Amtszeit von neun Jahren; die Ernennung erfolgt grundsätzlich als Beamtin bzw. Beamter auf Zeit. Wiederwahl und Wiederbestellung sind möglich.
- Die Universität Hamburg legt Wert auf Chancengerechtigkeit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie mit Beruf und Studium.
- Die Wahl als Kanzler:in erfolgt durch den Hochschulrat auf Vorschlag des Präsidenten. Die Bestellung erfolgt durch die zuständige Wissenschaftsbehörde.
KANZLER*IN in Hamburg Arbeitgeber: University of Hamburg
Die Universität Hamburg bietet Ihnen als Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Lage in Hamburg fördert die UHH eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Vergütung nach Tarif und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die UHH zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KANZLER*IN in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Hamburg
Wenn du auf der Website von University of Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KANZLER*IN in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.