Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Beschaffungsprozesse an der Universität Hamburg.
- Unternehmen: Universität Hamburg - ein innovativer Ort für Wissenschaft und Technologie.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Einkaufs mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in SAP-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
In dieser Position gestalten Sie die digitale Zukunft der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse der Universität Hamburg (UHH) entscheidend mit. Sie begleiten mit Ihrem Team den technologischen Generationenwechsel von SAP MM/SRM hin zu SAP S/4HANA Central Procurement und ARIBA und stellen die stabile Fortführung des Bestandsmoduls SAP FI-TV sicher. Ihr Ziel sind nahtlose Prozessketten und die Schaffung einer hochvaliden Datenbasis für ein fundiertes Einkaufs- und Reisekostencontrolling durch Einsatz moderner Spend-Analyse-Tools.
Aufgabengebiet
- Ein Spezialisten-Team, das die Anforderungen eines exzellenten Wissenschaftsbetriebs an Einkaufs- und Dienstreiseprozesse in zuverlässige, technologische Lösungen übersetzt.
- Fachlich und disziplinarisch führen und entwickeln die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden.
- Die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und mit dem Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen.
- Den qualifizierten Key-User-Support verantworten sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren und kontinuierlich entwickeln.
- End-to-End-Prozesse (Source-to-Pay & Travel-to-Reimburse) analysieren und prozessoptimiert, ggf. auch außerhalb der SAP-Systeme, in effiziente, automatisierte (System-)Abläufe übersetzen.
- Innovative Tools und Methodiken zur Spend-Analyse (weiter-)entwickeln, implementieren und eine konsistente, hochqualitative Datenbasis, die als Grundlage für das zentrale Einkaufs- und Reisekostencontrolling fungiert, bereitstellen.
- Die Position des Teams als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft weiter ausbauen und die UHH im direkten Kontakt mit anderen Hochschulen, Service-, Realisierungs- und Netzwerkpartner:innen sowie Partner:in der Freien und Hansestadt Hamburg vertreten.
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.
- Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM.
- Erfahrungen in der Leitung oder Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten.
- Tiefes Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen.
- Idealerweise Kenntnisse und/oder Erfahrungen in SAP S/4HANA Central Procurement, Ariba und SAP FI-TV in der Planung, Testung und Einführung von Software-Releases im Vergabe-, Haushalts- und Kassenrecht.
- Fähigkeit, komplexe, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten.
- Führungserfahrene Persönlichkeit, die technologische Veränderungen (Change-Management) aktiv mitgestaltet, vorlebt und das Team motiviert.
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer empfangsgerechten, wertschätzenden Kommunikationsweise.
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Lage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass.
- Beschäftigten-Laptop.
- Mobiles Arbeiten.
- Bildungsurlaub.
- 30 Tage Urlaub/Jahr.
Gleichstellung
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement Arbeitgeber: University of Hamburg
Die Universität Hamburg bietet Ihnen als Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Beschaffungs- und Reisekostenprozesse mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Lage in Hamburg fördert die UHH eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Vergütung nach Tarif und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die UHH zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
