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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne und aufstrebende Universität mit interdisziplinärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, gute Anbindung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung an einer familienfreundlichen Hochschule.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte und zuverlässige Teamplayer sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Unbefristet, Teilzeit (26,67 Wochenstunden) – Kennziffer: 39191.
Aufgaben:
- Verwaltungs- und Büroorganisation
- Personalverwaltung
- Haushaltswesen / Finanzbearbeitung
- Drittmittelverwaltung
- Schreib- und weitere Unterstützungsarbeiten für das Fachgebiet
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Sehr gute IT- und Datenverarbeitungskenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
- Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer modernen und aufstrebenden Universität
- Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Teilnahme an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfrei nutzbar
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Optionaler Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, familienfreundliche Hochschule (z. B. Kinderbetreuung für Notfälle)
- Jahressonderzahlung im November
- Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
- Förderung des ehrenamtlichen Engagements
- Kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
Equal Employment Opportunity:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Beschäftigte/Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Institut für Psychologie – [...] Arbeitgeber: University of Kassel
Kontaktperson:
University of Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte/Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Institut für Psychologie – [...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Psychologie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Vielleicht mit Freunden oder in einem Workshop?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte/Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Institut für Psychologie – [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine IT-Kenntnisse und deine Organisationstalente – das sind Dinge, die wir bei StudySmarter sehr schätzen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Kassel und das Institut für Psychologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Fachbereichs. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsorganisation, Personalverwaltung oder im Haushaltswesen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute IT- und Datenverarbeitungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
In deinem Interview wird Teamfähigkeit eine wichtige Rolle spielen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger und engagierter Teamplayer bist.