Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universität Kassel – eine moderne, forschungsorientierte Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bauingenieurwesen und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden.
Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Bauingenieur- und Umweltingenieurwesen, Institut für Konstruktiven Ingenieurbau – Fachgebiet Massivbau (Prof.
Dr.-Ing.
Viviane Adam), ist zum 01.10.2026 die folgende Stelle zu besetzen.
- Beschäftigte: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H , unbefristet ,
- Teilzeit
- (derzeit
- Wochenstunden)
- Bewerbungsfrist: 02.09.2026
- Einstellungsbeginn: 01.10.2026
- Kennziffer: 39441
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Eine Aufstockung im Rahmen von Drittmittelvorhaben wird angestrebt.
Über uns
Wir sind ein dynamisches, forschungsorientiertes Team, das sich durch ein vielfältiges Aufgabengebiet und positives Arbeitsklima auszeichnet.
In der Lehre und Forschung beschäftigen wir uns mit Tragstrukturen aus Beton und Mauerwerk.
Dabei behandeln wir spannende praxisbezogene Fragestellungen des Bauwesens sowie vielfältige Aufgaben aus der Grundlagenforschung, die sich aus bestehenden Massivbauwerken und dem Einsatz innovativer Werkstoffe im Beton- und Mauerwerksbau ergeben.
Dabei setzen wir auch auf interdisziplinäre Forschung und sind ebenso in der nationalen als auch internationalen Fachwelt vernetzt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
- Aufgaben
- Verwaltungs- und Büroorganisation
- Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung der Fachgebietsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie von Veranstaltungen (z.
- Projekttreffen, Tagungen)
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei Einstellungsvorgängen sowie allgemeine Personalverwaltung
- Haushaltswesen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Finanzmittel sowie Drittmittel, bspw. Budgetkontrolle oder Bestellabwicklung
- Schreibarbeiten für das Fachgebiet
- Voraussetzungen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z.
B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Gute Schreibfertigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse
- Eingehende DV-Kenntnisse (z. B. MS-Office, SAP und Fiori)
- Von Vorteil sind
- Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
- Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Unser Angebot
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
- eine zusätzliche betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- eine Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Weitere Stellen finden Sie unter stellen. uni-kassel. de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen.
Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes.
Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www. uni-kassel. de/uni/datenschutz
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot: https://www. uni-kassel. de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert.
Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken.
Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service.
Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern.
Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte
Bewerber: innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug.
Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
#J-18808-Ljbffr
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, am Fachgebiet Massivbau im Institut fü[...] Arbeitgeber: University of Kassel
Die Universität Kassel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, insbesondere im Fachgebiet AAM. Mit einem interdisziplinären Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und familienfreundliche Angebote. Die Möglichkeit zur Promotion und die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, am Fachgebiet Massivbau im Institut fü[...] erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei University of Kassel für die Teilzeitstelle als Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, am Fachgebiet Massivbau im Institut fü[...]. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, am Fachgebiet Massivbau im Institut fü[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an University of Kassel an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über University of Kassel und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei University of Kassel und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
