Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Hilfskraftverträge und unterstütze die Haushaltsverwaltung an der Kunsthochschule Kassel.
- Unternehmen: Dynamische Universität mit breitem Profil und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung und kostenlose ÖPNV-Nutzung.
- Weitere Informationen: Engagierte Mitarbeit in einer familienfreundlichen Hochschule mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte das Studierendenleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden.
Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
- An der Kunsthochschule Kassel ist zum 01.10.2026 die folgende Stelle zu besetzen:
- Beschäftigte: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H , unbefristet ,
- Vollzeit
- (derzeit
- Wochenstunden)
- Bewerbungsfrist: 20.07.2026
- Einstellungsbeginn: 01.10.2026
- Kennziffer: 39308
- Aufgaben
- Verwaltung Hilfskraftverträge
- Vorbereiten von unterschriftsreifen Anträgen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften für die Abteilung Personal und Organisation, Bearbeitung aller relevanten Formulare für die Einstellung, Weiterbeschäftigung oder Beendigung von Verträgen von Hilfskräften
- Klärung mit den Kostenstellenverantwortlichen und mit Verwaltungskolleginnen: Vertragszeitraum, Vertragsstunden, Prüfung des Budgets
- Abstimmung mit Studierenden: Einholung von Nachweisen, Dokumenten, wie Zeugnisse, Aufenthaltsgenehmigungen etc.
- Haushaltswesen der Studienwerkstätten der Kunsthochschule
- Mitarbeit bei der Haushaltsverwaltung der 13 Studienwerkstätten und in Vertretung der Studiengänge unter Anwendung rechnergestützter Haushaltsführung (SAP/ EBP)
- Bearbeitung von Beschaffungen nach den Vorgaben der
Haushaltsabteilung: Einholen von Angeboten, Beratung der bestellenden Werkstätten, Bearbeitung der Bestellungen, Selbständige Prüfung der Rechnungen bis zur „Sachlich-Richtig-Zeichnung“
- Kontoführung- und
Buchung: u. a.
Kostenstellen- und Titelzuordnung, Umbuchungen, Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen, Überwachung von Lieferungen, Selbständige Führung des Schriftverkehrs
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in den Werkstätten, Kassenführung div. Werkstätten
- Controlling des Investitionsfonds der Studienwerkstätten: Beschaffung, Budgetverantwortung, Kontoführung, Analgenbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Erteilung von Auskünften allgemeiner und fachspezifischer Art, die sich auf den Geschäftsbereich beziehen.
Selbständig geführter Schriftverkehr, Klärung per E‑Mail und Telefon, Post‑Verteilung, Paketannahme, Ablage und Archivierung
- Voraussetzungen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z.
B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office und SAP); wenn SAP‑Kenntnisse bei Einstellung nicht vorliegen, müssen diese in Weiterbildungsangeboten der Universität unmittelbar nach Einstellung verpflichtend erlernt werden
- Bereitschaft zur Weiterbildung einschließlich der Einarbeitung in neue Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B 2) und sicheres schriftliches Formulieren
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Lösungsorientierte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und eine engagierte Mitarbeit an der Kunsthochschule
- Von Vorteil sind
- Kenntnisse des Tarifrechts und des Hessischen Hochschulgesetzes
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien, sowie der Beschaffungsordnung des Landes Hessen Rechnungswesen und im Kaufvertragsrecht
- Englischkenntnisse
- Unser Angebot
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
- Ein Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Ein optionaler Kinderzuschlag gem. TV‑Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (unter anderem Kinderbetreuung für Notfälle)
- Eine Jahressonderzahlung im Monat November
- Ein Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
- Eine Förderung des ehrenamtlichen Engagements
- Eine kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, an der Kunsthochschule Kassel erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Kassel
Wenn du auf der Website von University of Kassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, an der Kunsthochschule Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Kassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
