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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen, führe Protokolle und unterstütze die Entwicklungsplanung.
- Arbeitgeber: Die Universität Kassel ist eine dynamische und aufstrebende Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Universität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung für Entwicklungsplanung – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen: unbefristet Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden).
Die Abteilung Entwicklungsplanung berät das Präsidium in allen wesentlichen Fragen der strategischen Positionierung und Entwicklung der Universität. Sie unterstützt das Präsidium bei der systematischen Verbindung von strategischer Entwicklung, Planungsprozessen, Steuerungsverfahren und Ressourcenallokation und stellt die dafür erforderlichen Analysen zur Verfügung.
Zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen sind Sachbearbeitungsaufgaben wahrzunehmen.
Aufgaben:- Vorbereitung, Koordination und Organisation der Sitzungen des Tenure-Boards der Universität Kassel sowie in vertretender Funktion auch des Präsidiums der Universität
- Protokollführung und Weiterleitung der Beschlüsse zur Bearbeitung an die jeweils Verantwortlichen sowie Ablage und Aktenführung
- Kooperation und Kommunikation mit den Mitgliedern der genannten Gremien, Mitarbeitenden der Abteilung Entwicklungsplanung, Fachbereichen und weiteren Verwaltungseinheiten
- Übernahme von Verwaltungs- und Büroaufgaben in der Abteilung für Entwicklungsplanung
- Unterstützung bei der Pflege des Berufungsportals der Universität
- Vertretung für das Büro der Vizepräsident:innen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie hohe Bereitschaft und Fähigkeit zum sorgfältigen eigenständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse in elektronischer Aktenführung und weiteren digitalen Anwendungen (z. B. SAP)
- Kenntnisse des Ablaufs von Gremiensitzungen sowie der zugrundeliegenden rechtlichen Regelungen und Geschäftsordnungen
- Kenntnisse der Struktur von Hochschulen
Für Rückfragen steht Ihnen Herr apl. Prof. Dr. Lorenz Blume zur Verfügung.
Unser Angebot:- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
- Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vielfältige Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ zur Bewerbung zusammengestellt.
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Zentralen Universitätsverwaltung – Abte[...] Arbeitgeber: University of Kassel
Kontaktperson:
University of Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Zentralen Universitätsverwaltung – Abte[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Kassel, ihre Werte und die Abteilung für Entwicklungsplanung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Universität sucht nach Teamplayern, also lass deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten durchscheinen. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Zentralen Universitätsverwaltung – Abte[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle bei der Universität Kassel passt und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich eingesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular auf der Website der Universität Kassel einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Kassel und ihre Struktur verschaffen. Informiere dich über die Abteilung für Entwicklungsplanung und deren Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen in Excel oder PowerPoint, um sicherzugehen, dass du im Interview glänzen kannst.