Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, Dekanat – Prüfungsamt im Fachbereich W[...]

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat – Prüfungsamt, ist vorbehaltlich der Mittelbewilligung zum baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 09.07.2025

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 38382

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Es handelt sich um eine vorgezogene Nachbesetzung; die derzeitige Mitarbeiterin wird im Jahr 2029 in den Ruhestand gehen. Nach deren Eintritt in den Ruhestand wird eine Aufstockung angestrebt.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten: Prüfungsverwaltung für die wirtschafts- und rechtswissenschaftlichen Studiengänge des Fachbereichs auf der Grundlage der Prüfungsordnungen
• Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Studien- und Prüfungsleistungen
• Beratung von Studierenden zur Prüfungsorganisation, zur Prüfungsanmeldung und zu Prüfungsleistungen
• Unterstützung der jeweiligen Prüfungsausschüsse bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder in einem verwandten Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sicherheit im Formulieren von Texten in deutscher und in englischer Sprache
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Teamorientierte, effiziente Arbeitsweise und serviceorientierte Arbeitshaltung
• Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zu selbständigem, genauem und umsichtigem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in einer Hochschule, vorzugsweise in der Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse über den Aufbau und die Anwendungen von Prüfungsordnungen für wissenschaftliche Studiengänge
• Erfahrungen mit elektronischer Prüfungsverwaltung
• Erfahrung in der Beratung Studierenden
• Sicherer Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-2997) zur Verfügung.

Unser Angebot:

• als Beschäftigte:r der Universität Kassel eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen,
• einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf der Website und FAQ zur Bewerbung auf der Website der Universität Kassel. Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.