Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, in der Zentralen Universitätsverwaltung[...]

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung, Stabstelle Recht II, und im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Sachgebiet Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht, (apl.-Prof. Dr. Fischer) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

unbefristet , Teilzeit (derzeit 24 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39062

Teilzeit mit 60,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Im Rahmen des Vorhabens „Forschungsstelle für Zwangsvollstreckungs- und Justizrecht“ ist bereits zum Stellenantritt eine befristete Aufstockung der Stelle um weitere 6,25 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten zunächst bis zum möglich und auch wünschenswert. Eine Verlängerung der Aufstockung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Stabsstelle Recht II (inkl. allg. Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und -überwachung, Büroorganisation, Schreibtätigkeiten und sonstige allg. Verwaltungsarbeiten)
• Rechtlich-administrative Sachbearbeitung und Unterstützung der Stabsstellenleitung in den ihr zugeordneten Rechtsgebieten (alle jur. Grundsatzfragen der Universität, inkl. Assistenz und Aktenführung bei gerichtlichen Streitverfahren) sowie das dazugehörige Informationsmanagement (inkl. Datenbankrecherchen)
• Haushaltswesen für die Stabstelle Recht II, insbesondere Mitwirkung in Beschaffungsangelegenheiten und Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
• IT-Angelegenheiten und Ausbildungsangelegenheiten der Stabsstelle Recht II
• Verwaltungs- und Büroorganisation des Sachgebiets Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht
• Personalverwaltung des Sachgebiets Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht
• Haushaltswesen des Sachgebiets Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht
• Schreibarbeiten für das Sachgebiet Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht
• Rechtliche Recherche in Fragen der Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Zwangsvollstreckungsrechts und Gerichtsvollzieherwesens sowie das dazugehörige Informationsmanagement (inkl. jur. Datenbankrecherchen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-, Notarfach- oder Steuerfachangestellten
• oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung, beides nur in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung, dies nur im Wissenschaftsbereich bzw. in der Drittmitteladministration, und jeweils mit Erfahrungen im Projektcontrolling und Budgetplanung
• Mehrjährige Berufserfahrung in admin. Sachbearbeitung, auch mit rechtlichen Tätigkeitsbereichen
• Rechtliche, administrative und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insb. bei termingebundenen Aufgaben
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook sowie Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsarbeit
• Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Korrespondenzsichere Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Übernahme neuer Aufgabenbereiche

Von Vorteil sind:

• Idealerweise einschlägige, möglichst mehrjährige, Berufserfahrung in dem o.g. Tätigkeitsfeld
• Erfahrungen in den o.g. Themenfeldern der Sachbearbeitung
• Kenntnisse über Aufbau und Organisation von Hochschulen bzw. im Wissenschaftsbereich
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen, insb. an der Universität Kassel

Da die Leitung der Stabsstelle Recht II in Personalunion auch Leitung des Sachgebietes Bürgerliches Recht und Zivilprozessrecht ist, werden die o.g. Stellenanteile sogleich zusammen ausgeschrieben; es besteht im Rahmen weiterer Organisations- und Personalmaßnahmen u.U. die Möglichkeit der späteren (ggfs. befristeten) Erhöhung des Stellenanteils um Aufgaben in der Fachgebiets- und Projektassistenz.

Für Rückfragen

Prof. Dr. Fischer, Tel.: , E-Mail: nikolaj.fischer(at)uni-kassel.de, gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle)
• einer Jahressonderzahlung im Monat November
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden

unter stellen.uni-kassel.de

Hinweise zur Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch in Papierform entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen und wir werden mit Ihren Daten entsprechend dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz umgehen. Informationen finden Sie unter

Hinweise und FAQ zur Bewerbung finden Sie unter Die Universität Kassel ist bestrebt, Chancengleichheit zu fördern; Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

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