Implementation-Manager:in Hessen-DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, IT-Servicezentrum der Universität Kassel

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Mittelbewilligung im Rahmen des Digitalpakt der hessischen Hochschulen – die folgende Stelle zu besetzen: Implementation-Manager:in Hessen-DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden).

Bewerbungsfrist: Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer: 39047. Die Stelle ist zunächst bis zum im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie: Wir suchen eine:n engagierte:n und erfahrene:n Implementation-Manager:in, die sich für die Leitung und das Management zentraler Teilprojekte im Rahmen der hochschulübergreifenden Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems begeistern kann:

• Gemeinsamkeiten identifizieren und fördern, individuelle Bedürfnisse erkennen und Freiraum gewähren, Lösungsmöglichkeiten aufzeigen und hierfür Unterstützung gewinnen, immer wieder abstimmen.
• Zielgerichtet vorangehen und schrittweise produktiv setzen und damit Verantwortung für die erfolgreiche Einführung der jeweiligen DMS-Komponenten an den beteiligten Hochschulen tragen.
• Hochschulübergreifende Umsetzung ist eine Gemeinschaftsaufgabe.
• Zusammenarbeit mit den Projektleitungen der einzelnen Hochschulen, mit den Leitungen der thematischen Arbeitskreise und mit dem zentralen IT-Architekten.
• Abgestimmte Planung von Teilprojekten, vor allem hinsichtlich von Zielen, Anforderungen und Zeiten und die Sicherstellung und Überwachung der erfolgreichen Umsetzung bis hin zum produktiven Einsatz.
• Steuerung von zentralen Erweiterungen/Anpassungen, die mehrere Hochschulen betreffen.
• Steuerung der Kommunikation: Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationspläne für die übernommenen Teilprojekte, Organisation von Feedback-Schleifen und konstruktive Bearbeitung von Widerständen zur Förderung von Akzeptanz und Engagement.
• Koordination von externen Entwicklungspartnern.
• Identifikation und Hebung von Verbesserungspotenzialen bei der Umsetzung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder äquivalent).
• Mehrjährige Erfahrungen im Kontakt mit institutionellen Kunden, idealerweise bei der Einführung von Software oder anderen Produkten.
• Fundierte Projekterfahrung und Kenntnisse von Werkzeugen und Methoden im Projektmanagement, idealerweise im agilen Umfeld.
• Freude am Umgang mit Kunden, hohe kommunikative Kompetenz, Motivations-/Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und organisatorische Strukturen.
• Technisches Grundverständnis, um Anforderungen an die DMS-Software bewerten zu können (Sie müssen aber kein:e IT-Expert:in sein).
• Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder mindestens C1).

Das ist darüber hinaus von Vorteil:

• Sehr gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen.
• Sehr gute Kenntnisse über digitale Kommunikationswege.
• Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption von Diensten und Präsentationen von Konzepten.
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel.

Fühlen Sie sich eingeladen, sich auch dann bei uns zu bewerben, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen. Wenn Sie wissbegierig und interessiert sind, werden Sie „on the job“ fehlende Kompetenzen durch die Zusammenarbeit mit etablierten Kolleginnen und Kollegen sowie durch Weiterbildungen schnell erwerben können.

Für Rückfragen steht Dr. Wolfgang Radenbach zur Verfügung.

Unser Angebot: als Beschäftigte:r der Universität Kassel eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität. Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre. Sie haben die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Ihr Arbeitsplatz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und derzeit kostenlos nutzbar.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.: einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL), einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle), einer Jahressonderzahlung im Monat November, einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen, einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements, einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ zur Bewerbung zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.