Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universität Kassel - eine moderne und aufstrebende Hochschule.
- Vorteile: Teilzeit, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Chancengleichheit und beruflicher Zufriedenheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Pascal Nevries), ist vorbehaltlich einer Personalmaßnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden).
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 39450
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.
Aufgaben:
- Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
- Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Materialbeschaffung
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
- Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.: einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL), einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle), einer Jahressonderzahlung im Monat November, einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen, einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements, einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit seiner Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat in Kassel Arbeitgeber: University of Kassel
Die Universität Kassel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, insbesondere im Fachgebiet AAM. Mit einem interdisziplinären Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und familienfreundliche Angebote. Die Möglichkeit zur Promotion und die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat in Kassel erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von University of Kassel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von University of Kassel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat bei University of Kassel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat bei University of Kassel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von University of Kassel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei University of Kassel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
