Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Finanzabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 10.11.2026
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 39552
Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.
Aufgaben:
- Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
- Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
- Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
- Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
- Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
- Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
- Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
- Kenntnisse in SAP
- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel
Für Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: +49 561 804‑2432, zur Verfügung.
Unser Angebot:
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV‑Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS‑GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot: https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
#J-18808-Ljbffr
Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H , unbefristet , Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden) in Kassel Arbeitgeber: University of Kassel
Die Universität Kassel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, insbesondere im Fachgebiet AAM. Mit einem interdisziplinären Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und familienfreundliche Angebote. Die Möglichkeit zur Promotion und die Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H , unbefristet , Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden) in Kassel erhalten könntest
✨Nutze die E-Commerce-Community
Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities speziell für E-Commerce an. Hier kannst du anderen in der Branche begegnen, wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps oder Jobangebote erhalten.
✨Lebendige Social Media Präsenz
E-Commerce lebt von Sichtbarkeit! Teile deine Gedanken zu Trends oder Best Practices auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem schnelllebigen Bereich – so wirst du auch von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.
✨Direktversand deiner Bewerbung
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt über die Website von University of Kassel zu gehen. Oft sind diese Stellen nicht nur auf den großen Jobbörsen gelistet, und direkte Bewerbungen können auf jeden Fall positive Aufmerksamkeit erregen.
✨Entwickle ein kreatives Portfolio
Egal ob du Erfahrungen in Produktbeschreibung oder Online-Marketing hast, ein kreatives Portfolio kann dir helfen, Eindruck zu hinterlassen. Zeig Beispiele deiner Arbeiten oder Projekte, um zu verdeutlichen, wie du zum Erfolg im E-Commerce beitragen kannst – das macht dich unverwechselbar!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kompetenz:In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kenntnisse in der E-Commerce-Branche hervorzuheben. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf zeigt, welche Erfahrungen du mit Online-Shops, digitalen Marketplaces oder Content-Management-Systemen hast. Lass uns wissen, welche Tools und Plattformen du bereits genutzt hast, um deinen Beitrag zu zeigen!
Das richtige Format für befristete Stellen:Für befristete Positionen wie bei University of Kassel ist es wichtig, deine Motivation klar zu formulieren. Erkläre, warum du gerade diese Stelle und dieses Unternehmen gewählt hast. Zeige, was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest und wie du zum Erfolg des E-Commerce-Teams beitragen kannst!
Präsentation deiner Erfolge:Falls du bereits in der E-Commerce-Branche gearbeitet hast, vergiss nicht, quantifizierbare Ergebnisse in deiner Bewerbung anzugeben. Ob Umsatzsteigerungen, erfolgreich umgesetzte Marketingkampagnen oder gesteigerte Abverkäufe – lass uns wissen, was du erreicht hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Beigelegte Unterlagen optimieren:Zusätzlich zu deinem Lebenslauf ist es eine gute Idee, Arbeitsproben oder Projekte anzuhängen, die deine Fähigkeiten im E-Commerce zeigen. Das können z.B. Screenshots von erfolgreich bearbeiteten Kampagnen oder Testimonials von früheren Arbeitgebern sein. So können wir sehen, was du drauf hast und wie du dein Wissen anwenden kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Kassel vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten E-Commerce-Trends vertraut
Da du im E-Commerce Bereich arbeiten möchtest, solltest du die neuesten Trends und Technologien im Kopf haben. Informiere dich über Themen wie Omnichannel-Strategien, personalisierte Einkaufserlebnisse und aktuelle Marktanalysen. Bei University of Kassel könnten diese Kenntnisse einen echten Unterschied machen!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da dein Vertrag befristet ist, möchte University of Kassel sicherstellen, dass du sofort einen Beitrag leisten kannst. Bereite anschauliche Beispiele für frühere Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Analyse, dem Kundenmanagement oder der Nutzung von E-Commerce-Plattformen gezeigt hast. So kannst du deine Relevanz und Motivation direkt unter Beweis stellen.
✨Vertraue auf deine Datenanalysefähigkeiten
Im E-Commerce sind Datenanalyse und das Verständnis von KPIs (Key Performance Indicators) super wichtig. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, Verkaufszahlen zu interpretieren oder A/B-Tests durchzuführen. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Analytics oder ähnlichem hast, bring das zur Sprache!
✨Networking-Strategie nicht vergessen
Auch wenn dein Vertrag befristet ist, ist ein starkes Netzwerk im E-Commerce unumgänglich. Während des Interviews kannst du nach den Möglichkeiten fragen, wie du eventuell auch nach Ablauf deines Vertrags in Verbindung bleiben kannst. Zeig Interesse an den Leuten bei University of Kassel und ihren Erfahrungen – das kann dir später nützlich sein!
