Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Abteilungsleitung im Facility Management.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Familienförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisenfester Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Campus mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
(Vollzeit, E 6 bis E 8 TV-L)
Kennziffer 2026/132. Die Stelle in der Abteilung Facility Management im Bereich Sekretariat / FM-Servicebüro ist zum unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.
Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.
Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.
In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Abteilung Facility Management (FM) mit etwa 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellt mit vielfältigen Dienstleistungen die Gebäude mit ihren umfangreichen technischen Infrastrukturen für einen modernen Forschungs‑ und Lehrbetrieb auf einer Nutzfläche von ca. 120.000 m² bereit.
Als zentrale Schnittstelle für interne und externe Gesprächspartner übernehmen Sie die professionelle Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung.
Hierbei priorisieren Sie die Anliegen und Prozesse innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
- Ihre Aufgaben
- Informationsbeschaffung und -weiterleitung
- Selbständiges Terminmanagement
- Personalverwaltung
- Kontenbewirtschaftung
- Selbstständiges Erstellen von Aufstellungen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops
- Organisation von Schulungen, Dienstreisen inkl. Reiseabrechnung
- Korrespondenz
- Organisatorische Leitung des Servicebüros der Abteilung
- Mitarbeit in den Sachgebieten der Abteilung
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Profil
- Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Praxis im Office Management
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbständiger, strukturierter und kooperativer Arbeitsstil
- Hohe Lernbereitschaft und gepflegte Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Loyalität, Sorgfalt und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internetanwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie modernen Ablagesystematiken
- Technisches Verständnis sowie CAD‑Kenntnisse sind von Vorteil
- Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsgebiet bei einem großen und krisenfesten Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits‑ und Familienförderung
- Angebote des Hochschulsports
- Hanse Fit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum Job Ticket BW, Deutschlandticket Job
- Job Bike BW
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV‑L)
- Informationen erhalten Sie von Herrn Tilo Prautzsch, Tel. +49 7531 88‑2669,
- Online‑Bewerbungsportal
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
, +49 7531 88‑4016
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.
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Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Familienförderung schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten und an innovativen Projekten im Bereich Identity- und Access-Management mitzuwirken.
