Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Abteilungsleitung im Facility Management.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Familienförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisenfester Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Campus mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
(Vollzeit, E 6 bis E 8 TV-L)
Kennziffer 2026/132. Die Stelle in der Abteilung Facility Management im Bereich Sekretariat / FM-Servicebüro ist zum unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.
Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.
Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.
In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Abteilung Facility Management (FM) mit etwa 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellt mit vielfältigen Dienstleistungen die Gebäude mit ihren umfangreichen technischen Infrastrukturen für einen modernen Forschungs‑ und Lehrbetrieb auf einer Nutzfläche von ca. 120.000 m² bereit.
Als zentrale Schnittstelle für interne und externe Gesprächspartner übernehmen Sie die professionelle Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung.
Hierbei priorisieren Sie die Anliegen und Prozesse innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
- Ihre Aufgaben
- Informationsbeschaffung und -weiterleitung
- Selbständiges Terminmanagement
- Personalverwaltung
- Kontenbewirtschaftung
- Selbstständiges Erstellen von Aufstellungen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops
- Organisation von Schulungen, Dienstreisen inkl. Reiseabrechnung
- Korrespondenz
- Organisatorische Leitung des Servicebüros der Abteilung
- Mitarbeit in den Sachgebieten der Abteilung
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Profil
- Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Praxis im Office Management
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbständiger, strukturierter und kooperativer Arbeitsstil
- Hohe Lernbereitschaft und gepflegte Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Loyalität, Sorgfalt und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internetanwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie modernen Ablagesystematiken
- Technisches Verständnis sowie CAD‑Kenntnisse sind von Vorteil
- Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsgebiet bei einem großen und krisenfesten Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits‑ und Familienförderung
- Angebote des Hochschulsports
- Hanse Fit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum Job Ticket BW, Deutschlandticket Job
- Job Bike BW
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV‑L)
- Informationen erhalten Sie von Herrn Tilo Prautzsch, Tel. +49 7531 88‑2669,
- Online‑Bewerbungsportal
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
, +49 7531 88‑4016
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Familienförderung schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten und an innovativen Projekten im Bereich Identity- und Access-Management mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Konstanz
Wenn du auf der Website von University of Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
