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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen und Klausuren.
- Arbeitgeber: Dynamische Universität mit internationalem Flair und über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an einer forschungsstarken und familienfreundlichen Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolles Arbeitsklima und viele Sportangebote für Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
(Teilzeit 25 %, E 6 TV‑L) Kennziffer 2025/273e. Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten)
- Budgetverwaltung
- Externe und interne Korrespondenz
- Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Summer Schools und Tagungen
- Unterstützung bei Klausuren
- Gästebetreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home‑Office‑Anteilen auf Wunsch
- Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
- Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L)
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Kontaktperson:
University of Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann sich direkt ins Gespräch bringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Universität und das Team, mit dem du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Korrespondenz deine Motivation und dein Interesse an der Universität Konstanz deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Lehrstuhlsekretär*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders den sicheren Umgang mit MS Office und deine Organisationsfähigkeiten. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und ihre Strukturen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Lehrstuhlsekretär*in zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.