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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Betreuung internationaler Studierender in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Universität Konstanz mit internationalem Umfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum JobTicket.
- Andere Informationen: Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen und spannende Aufgaben im internationalen Kontext.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben internationaler Studierender und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Beratungserfahrung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
(Teilzeit 80-100 %, E 13 TV‑L) Kennziffer 2026/103. Die Stelle ist zum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach befristet bis zum zu besetzen.
Die Universität Konstanz sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für die nicht‑akademische Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel.
Ihre Aufgaben
- Koordination und strategische Weiterentwicklung des Teilbereichs der Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel
- Koordination des Teilbereichs und enge Abstimmung mit dem Incoming‑Team
- Individuelle Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel und deren Familienangehörigen in außerfachlichen Fragen des Aufenthaltes
- Beratungsgespräche zu administrativen und rechtlichen Belangen vor, während und am Ende des Aufenthaltes (z. B. Aufenthaltstitel, Versicherungen, Einschreibung usw.)
- Ausbau des Online‑Informationsangebots und Erstellen von Informationsmaterialien
- Organisation und Durchführung von Präsenz‑ und Online‑Veranstaltungen sowie Orientierungsveranstaltungen vor Semesterbeginn
- Konzeptionierung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Sprachlehrinstitut, Ausländerbehörde)
- Koordination der Studienabschlussstipendien
- Konzeption und Koordination von Zusatzkursen für internationale Studierende
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss)
- Erfahrungen in der Beratung, bevorzugt in der Beratung von Studierenden
- Erfahrung in der Betreuung internationaler Klientel
- Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auslandserfahrung
- Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung speziell im internationalen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationskompetenz
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit IT‑Systemen sowie Erfahrungen mit Datenbanken werden vorausgesetzt
- Bereitschaft zu hybridem Arbeiten (Präsenz und Home‑Office)
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld; ein lebendiges Aufgabenfeld
- Engen Kontakt zu internationalen Studierenden
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Regelungen
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschland Ticket
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV‑L)
Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler, Tel Nr. +49 7531 88 2325. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingesetzt.
Referent*in im International Office (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Kontaktperson:
University of Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in im International Office (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Konstanz und das International Office. Zeige, dass du die Herausforderungen der internationalen Studierendenbetreuung verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine interkulturellen Kompetenzen! Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, wie du mit internationalen Klienten gearbeitet hast. Das zeigt, dass du für die Stelle geeignet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in im International Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Beratung von internationalen Studierenden. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Konstanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und das International Office verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, die sich mit internationalen Studierenden beschäftigen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle viel mit der Betreuung internationaler Studierender zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In dieser Position ist es entscheidend, interkulturelle Fähigkeiten zu besitzen. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Kulturen umgehst und welche Erfahrungen du im Ausland gemacht hast. Das zeigt, dass du für die Arbeit mit internationalen Studierenden geeignet bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.