Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Workflows und optimiere Verwaltungsprozesse an einer innovativen Universität.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Familienförderung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Kenntnisse in Schnittstellentechnologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
(Vollzeit, bis E 11 TV-L)
Kennziffer 2026/189.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst bis 31.12.2029 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.
Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.
Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.
In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist der zentrale Dienstleister der Universität für IT- und Bibliotheks-Dienste in Forschung, Studium und Lehre sowie der Universitätsverwaltung.
Die Stelle ist im Sachgebiet Ressourcenmanagement in der Abteilung IT-Dienste Verwaltungsprozesse zugeordnet.
Im Sachgebiet sind die technischen Mitarbeitenden zum Aufbau, Ausgestaltung und Administration der Kernsysteme der zentralen Ressourcenverwaltung der Universität gebündelt.
Aktuell bauen wir im Programm Ressourcenmanagement bis 2029 die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse konsequent aus.
Zur Sicherstellung einer durchgängigen, medienbruchfreien und automatisierten Prozesslandschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Workflowmanagement und Systemintegration.
Dazu werden sowohl das Dokumentenmanagementsystem von d. velop als auch die Fachanwendungen der HIS e G weiter ausgestaltet.
- Ihre Aufgaben
- Technische Konzeption, Modellierung und Weiterentwicklung digitaler Workflows
- Betreuung und Konfiguration von Workflow-, Dokumentenmanagement- und Integrationsplattformen
- Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Formulare
- Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Workflowsystemen und Fachverfahren
- Analyse und Behebung technischer Fehler
- Überwachung und Optimierung von Daten- und Dokumentenflüssen
- Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung neuer Prozesse und Funktionen
- Release-, Versions- und Änderungsmanagement
- Technische Dokumentation der implementierten Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Prozessmanagement und IT-Betrieb
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung mit Schnittstellentechnologien (REST, SOAP, Webhooks, APIs)
- Fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Automatisierung digitaler Prozesse
- Kenntnisse in Skript- oder Programmiersprachen (Groovy, Java Script)
- Verständnis komplexer IT-Systemlandschaften und Datenflüsse
- Erfahrung in Fehleranalyse und technischem Troubleshooting, sowie Release- und Konfigurationsmanagement
- Von Vorteil sind Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie der eingesetzten Softwaremodule der HIS e G
- Freude an einer strukturierten und analytischen Arbeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und innovative Aufgabe in Digitalisierungsprojekten zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse an einer der führenden Universitäten
- Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer dynamischen zentralen Einrichtung der Universität Konstanz
- Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen Team, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht
- Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Angebote der Familienförderung
- Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)
- Sportangebote des Hochschulsports
- Zugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei Hansefit
- Zuschuss zum Job Ticket Baden-Württemberg, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 11 TV-L)
Für weitere Informationen steht Frau Annette Manz zur Verfügung, Tel. Nr. +49 7531 88-4132, annette. manz@uni-konstanz. de
25.09.2026
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (uni. kn/dcc).
Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (uni. kn/chancengleichheit).
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz. de, +49 7531 88-4016).
#J-18808-Ljbffr
Stelle als IT-Mitarbeiter*in Prozessautomatisierung und Systemintegration (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Familienförderung schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten und an innovativen Projekten im Bereich Identity- und Access-Management mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stelle als IT-Mitarbeiter*in Prozessautomatisierung und Systemintegration (w/m/d) erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei University of Konstanz schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei University of Konstanz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stelle als IT-Mitarbeiter*in Prozessautomatisierung und Systemintegration (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei University of Konstanz aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
