Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team im Personalcontrolling und optimiere die Personalausgaben.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische, international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Familienfreundlichkeit.
- Weitere Informationen: Attraktive Region mit hohem Freizeitwert und gute Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im Personal oder Wirtschaft und Erfahrung im Personalcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
(Vollzeit, E 11 TV-L)
Kennziffer 2026/169.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 für 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.
Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.
Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.
In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die
Personalabteilung der zentralen Verwaltung der Universität Konstanz betreut alle Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
- Ihre Aufgaben
- Teamleitung
- Optimierung der Personalausgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Personalbudgets, inkl. Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung
- Auswertung und Controlling
- Anwendung der haushaltrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Planung und Aufstellung künftiger Haushaltsjahre
- Mitarbeit bei Finanzplanungen
- Eigenständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Ihr Profil
- Bachelorabschluss möglichst mit dem Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft bzw. gehobener Verwaltungsdienst oder Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalcontrolling
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts- und Personalwesen bzw. in den Strukturen einer Universität sind wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Einarbeitung
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum Job Ticket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 11 TV-L)
- Gleichstellung, Diversity und Inklusion
- Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Pfeifer, Tel. Nr. +49 7531 88 2366 oder renate. pfeifer@uni-konstanz. de
- 27.08.2026 sbv@uni-konstanz. de, +49 7531 88-4016
- #J-18808-Ljbffr
Teamleitung im Personalcontrolling (gehobener Verwaltungsdienst) (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Familienförderung schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten und an innovativen Projekten im Bereich Identity- und Access-Management mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung im Personalcontrolling (gehobener Verwaltungsdienst) (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie University of Konstanz ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei University of Konstanz zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung im Personalcontrolling (gehobener Verwaltungsdienst) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für University of Konstanz erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
