Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Ausbau internationaler Hochschulpartnerschaften sowie Beratung von Studierenden.
- Unternehmen: Universität Konstanz, eine dynamische und internationale Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kooperationen und arbeite in einem lebendigen, interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
(Teilzeit 50 %, E 13 TV-L) Kennziffer 2026/105. Die Stelle ist zum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach befristet bis zum zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Das International Office verantwortet zentrale Prozesse und Services rund um die internationale Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden sowie die Betreuung internationaler Studierender und koordiniert bilaterale Kooperationen mit internationalen Partnerinstitutionen. Zur Koordination der Partnerschaften mit Afrika, China, Hong Kong und Taiwan ist im International Office der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten zum die Stelle einer / eines Verwaltungsangestellten zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Beziehungen zu den Partnerhochschulen in Afrika, China, Hong Kong und Taiwan
- Ausbau und strategische Erweiterung der Kooperationen mit Hochschulen in Afrika, China, Hong Kong und Taiwan
- Beratung von Studierenden zu Studien- und Stipendienmöglichkeiten in den Regionen
- Ausschreibung der Programme, Auswahl der Outgoings, Administration der Outgoings, Organisation von Informationsveranstaltungen
- Koordination von Forschungskontakten mit den Partnerinstitutionen
- Koordination von Delegationsreisen und Besuchen aus sowie nach Afrika, China, Hong Kong und Taiwan
- Konzeptionierung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mindestens Masterabschluss)
- Erfahrung in der Koordination internationaler akademischer Partnerschaften
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Auslandserfahrung
- Erfahrungen in der Beratung, bevorzugt in der Beratung von Studierenden
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Drittmittelbeantragung speziell im internationalen Bereich
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationskompetenz
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Wünschenswert: Erfahrungen und Aufenthalte in den Regionen Afrika oder China
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein lebendiges Aufgabenfeld
- Engen Kontakt zu internationalen Partnern und Studierenden
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Regelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L)
Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler, Tel Nr. . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Weitere Informationen: uni.kn/dcc
Verwaltungsangestellte*r im International Office (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Unterstützung für Familien fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, ermöglicht die Universität Konstanz ihren Angestellten, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und enge Kontakte zu internationalen Partnern und Studierenden zu pflegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r im International Office (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Universität Konstanz und ihre internationalen Partnerschaften gut kennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Auswahlprozess.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Wenn du Auslandserfahrung hast, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Position im International Office.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r im International Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns ins International Office passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich internationale Partnerschaften und Beratung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind. Da wir täglich in Deutsch und Englisch kommunizieren, sollten beide Sprachen in deiner Bewerbung glänzen. Lass uns wissen, wie gut du in beiden Sprachen bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und das International Office verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Kooperationen an, besonders mit den Regionen Afrika, China, Hong Kong und Taiwan. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du schon internationale Partnerschaften koordiniert hast, teile diese Erlebnisse im Interview, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenzen
Da die Stelle viel mit internationalen Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Universität bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
