Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wachse in einer der schönsten Gegenden Deutschlands mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Teilzeit 50 %, bis Entgeltgruppe 6 TV‑L Kennziffer 2026/094. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Mathematik und Statistik der Universität Konstanz angesiedelt und dort Teil von derzeit insgesamt fünf Arbeitsgruppensekretariaten. Die Arbeitsgruppensekretariate unterstützen die Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in Forschung und Lehre und tragen zu einem serviceorientierten, effizienten Ablauf des Fachbereichsbetriebs bei.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats‑ und Büroarbeiten
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Reiseplanung und -abrechnung, Übersicht und Kontrolle von Kostenstellen)
- Unterstützung der Mitarbeitenden in Verwaltungsangelegenheiten
- Betreuung von Gästen (z. B. Hotelbuchungen, Abrechnung)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der Universität (z. B. Personal- und Finanzabteilung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Internet‑ und Office‑Anwendungen, sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Tätigkeit im Home‑Office nach Absprache
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L)
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über das Online‑Bewerbungsportal.
Informationen & Kontakt
Informationen erhalten Sie über Herrn Dr. Jan‑Hendrik Treude, jan‑ ‑konstanz.de, +49 7531 88‑4016.
Gleichstellung und Diversity
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: University of Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Ausrichtung auf Familienförderung schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten und an innovativen Projekten im Bereich Identity- und Access-Management mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von University of Konstanz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von University of Konstanz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) bei University of Konstanz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) bei University of Konstanz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Konstanz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von University of Konstanz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei University of Konstanz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
