Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Teilzeit 50 %, bis Entgeltgruppe 6 TV‑L

Kennziffer 2026/094. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.

Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.

Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs‑ und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Mathematik und Statistik der Universität Konstanz angesiedelt und dort Teil von derzeit insgesamt fünf Arbeitsgruppensekretariaten. Die Arbeitsgruppensekretariate unterstützen die Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in Forschung und Lehre und tragen zu einem serviceorientierten, effizienten Ablauf des Fachbereichsbetriebs bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats‑ und Büroarbeiten
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Reiseplanung und -abrechnung, Übersicht und Kontrolle von Kostenstellen)
• Unterstützung der Mitarbeitenden in Verwaltungsangelegenheiten
• Betreuung von Gästen (z. B. Hotelbuchungen, Abrechnung)
• Unterstützung bei der Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der Universität (z. B. Personal- und Finanzabteilung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Internet‑ und Office‑Anwendungen, sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Tätigkeit im Home‑Office nach Absprache
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote des Hochschulsports
• Hansefit und Corporate Benefits
• Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über das Online‑Bewerbungsportal.

Informationen & Kontakt

Informationen erhalten Sie über Herrn Dr. Jan‑Hendrik Treude, jan‑ ‑konstanz.de, +49 7531 88‑4016.

Gleichstellung und Diversity

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. ‑konstanz.de, +49 7531 88‑4016.

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