Human Resources Benefits Administrator, Kaiserslautern, Germany

Der Human Resources (HR) Benefits Administrator bietet die tägliche Verwaltung von Mitarbeiterbenefitprogrammen für im Ausland tätige Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Die Position dient als primärer operativer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager, Gehaltsabrechnung, Finanzen, HR-Systeme und Leistungsanbieter, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Bereitstellung von Gesundheits-, Renten- und verwandten Dienstleistungsangeboten sicherzustellen.

SPEZIFISCHE VERANTWORTUNGEN UMFASSEN:

• Verfolgen von medizinischen und zahnmedizinischen Freigabedokumenten für Mitarbeiter, die CENTCOM/AFRICOM-Standorte zugewiesen sind, in Abstimmung mit dem benannten medizinischen Anbieter, um die Beschäftigungsberechtigung gemäß militärischen Vorschriften, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu bestätigen.
• Verwalten und Kommunizieren von obligatorischen und freiwilligen Gruppenleistungsplänen, einschließlich Gesundheit, Rente, ergänzenden Rentenkonten (403(b), 457(b), Lebensversicherung, langfristige Invalidität, Bridge und COBRA für neue, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.
• Leiten der operativen Durchführung des jährlichen offenen Anmeldungszyklus für im Ausland tätige Mitarbeiter, einschließlich der Entwicklung und Verteilung von Mitteilungen zur offenen Anmeldung, einschließlich Ankündigungen, Anweisungen, FAQs, Erinnerungen, Webinaren und Meetings.
• Durchführen von Audits und Rechnungsabstimmungen in verschiedenen Systemen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabzüge genau sind und etwaige Abweichungen mit dem Finanzbüro, der Gehaltsabrechnung und Drittanbietern geklärt werden.
• Überprüfen und konstruktives Feedback zu globalen HR-Richtlinien geben, um sicherzustellen, dass die Informationen, die für die ausländischen Abteilungen relevant sind, ordnungsgemäß erfasst und entsprechend wiedergegeben werden.
• Unterstützen der Abwesenheitsverwaltung gemäß den globalen Richtlinien und mit Mitarbeitern, Managern und Anbietern zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte Bearbeitung von Ereignissen sicherzustellen.
• Durchführen von Systemtests, Unterstützung bei der Fehlersuche, Identifizierung von Prozesslücken, Implementierung von Verbesserungen und Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Hilfsmitteln.
• Entwickeln und Pflegen von leistungsbezogenen Inhalten auf genehmigten HR-Plattformen, Durchführung von Schulungen zu Mitarbeiterleistungen und laufenden Bildungsinitiativen für Mitarbeiter sowie Verwaltung gemeinsamer E-Mail-Konten, um zeitnahe Antworten sicherzustellen.

KOMPETENZEN

• Detailgenauigkeit
• Vertraulichkeit
• Kommunikation
• Problemlösung
• Organisation

FÄHIGKEITEN

• Bearbeitung von Workday-Leistungen
• Excel-Berichterstattung
• Kenntnisse über Compliance im Bereich Leistungen
• Kommunikation mit Anbietern

ERFORDERLICHE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Bereich von einer regional akkreditierten Institution in den USA oder einem gleichwertigen ausländischen Abschluss.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Leistungsadministration, HR-Operationen oder verwandten Funktionen.
• Erfahrung in der Unterstützung von offenen Anmeldungen und Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
• Praktisches Wissen über anwendbare Vorschriften (z.B. FMLA, ERISA, COBRA, HIPAA, ACA, ADA, DSGVO).
• Fähigkeit, Software zu erlernen und zu nutzen, grundlegende Computer- und Netzwerkhardware-Funktionalität zu verstehen und routinemäßig mit technischem Personal über deren Aktivitäten zu kommunizieren.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit sowohl UMGC-Mitarbeitern als auch Drittanbietern zu arbeiten.
• Fähigkeit, an einer Vielzahl von Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten und gut unter Druck zu arbeiten.
• Fähigkeit, flexible Arbeitszeiten zu haben.

BEVORZUGTE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Berufliche HR-Zertifizierung (SHRM-CP/SCP, PHR/SPHR, CEBS, GBA oder CBP).
• Erfahrung mit Workday HCM Benefits und Abwesenheitsmodulen.
• Erfahrung in der Unterstützung von im Ausland oder geografisch verteilten Mitarbeiterpopulationen.
• Erfahrung mit der Verfolgung medizinischer Dokumentationen oder compliancebezogenen Verwaltungsprozessen.
• Zertifizierung als Rentenkoordinator des Bundesstaates Maryland, Zertifizierung als Agentur-Benefits-Koordinator und HIPAA-Zertifizierung bevorzugt; Bereitschaft und Fähigkeit, eine Zertifizierung zu erwerben, wenn dies durch betriebliche Anforderungen erforderlich ist.

WER KANN SICH BEWERBEN:

Lokale Kandidaten mit ILS bevorzugt. Bewerber müssen sich gemäß USAREUR-Verordnung 600-700, Abschnitt III, 7-13 für ILS qualifizieren. Kriterien, unter denen sich Bewerber für ILS qualifizieren, sind: müssen ausschließlich für die US-Streitkräfte tätig sein; sind keine staatenlosen Personen; sind Staatsangehörige eines NATO-Staates, mit Ausnahme des Gastlandes; sind nicht gewöhnlich im Gastland ansässig.

Alle Einsendungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten.

Die University of Maryland Global Campus (UMGC) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden bundesstaatlichen und landesrechtlichen Vorschriften zur Nichtdiskriminierung einhält. UMGC verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit für alle Personen und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Behinderung, Religion, Abstammung, politischer Zugehörigkeit oder Veteranenstatus in der Beschäftigung, Bildungsprogrammen und -aktivitäten sowie Zulassungen.

Arbeitsplatzanpassungen: Die University of Maryland Global Campus (UMGC) verpflichtet sich, eine einladende und integrative Arbeitsumgebung für Menschen aller Fähigkeiten zu schaffen und aufrechtzuerhalten. UMGC widmet sich dem Grundsatz, dass keine qualifizierte Person mit einer Behinderung aufgrund ihrer Behinderung von der Teilnahme an oder dem Erhalt der Vorteile der Dienstleistungen, Programme oder Aktivitäten der Universität ausgeschlossen oder diskriminiert werden darf. Für Informationen über die angemessene Arbeitsplatzanpassungspolitik von UMGC oder um eine Anpassung zu beantragen, können Bewerber/Kandidaten die Mitarbeiteranpassungen per E-Mail kontaktieren.

Leistungsübersicht:

• Großzügiger Urlaub: Genießen Sie zwischen 15 und 22 Tagen bezahlten Urlaub, abhängig von den Dienstjahren und der Position. Zusätzlich 15 Tage Krankheitsurlaub, 3 persönliche Tage und 11 bezahlte Feiertage.
• Umfassende Gesundheitsversorgung: Zugang zu Gesundheitsversorgung, medizinischen Leistungen mit Sehhilfe, Zahnmedizin und Rezeptplänen für Einzelpersonen und Familien, wirksam ab dem 1. des Monats nach Ihrem Einstellungsdatum.
• Versicherungsoptionen: Lebensversicherung, Unfalltod und -verletzung sowie langfristige Invaliditätsversicherung (LTD).
• Flexible Ausgabenfonds: Verfügbar für medizinische und abhängige Pflegekosten.
• Rentenpläne: Wählen Sie zwischen dem Optional Retirement Program (ORP) oder dem Maryland State Retirement and Pension System (MSRPS).
• Zusätzliche Rentenpläne: umfassen 403(b), 457(b) und verschiedene Roth-Optionen. Die Universität bietet keine Matching-Fonds an.
• Studiengebührenbefreiung: Sofortige Verfügbarkeit für reguläre befreite Mitarbeiter. Ehepartner und abhängige Kinder sind nach zwei Jahren Dienstzeit für die Studiengebührenbefreiung für das Grundstudium berechtigt.
• Umzugskosten: Können je nach Bedingungen, Konditionen und Vereinbarungen der Position verfügbar sein.

Gehaltsbereich: $48,800.00 - $52,300.00

Zusätzliche Vergütung: Mitarbeiter erhalten die entsprechende Währungsanpassung (CAX), die dem monatlichen DoD COLA-Index für den Arbeitsort unterliegt, der Änderungen und Schwankungen basierend auf Marktindizes unterliegt.