Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzdezernat und entwickle es mit einem Team von 85 Mitarbeitenden weiter.
- Unternehmen: Die Universität Münster ist eine der größten Universitäten Deutschlands mit einem Fokus auf Transparenz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 07.09.2025 über unser Online-Portal möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer großen Universität und treibe die Digitalisierung voran.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Übersicht
Universität Münster sucht zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Dezernatsleitung Finanzen und Controlling. Die Vergütung richtet sich bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L/ Besoldungsgruppe A16 LBesO. Das Finanzdezernat verantwortet sämtliche Finanz- und Controlling-Aufgaben sowie den Zentralen Einkauf und sorgt für transparente und nachhaltige Mittelverwendung.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, strategisch gestalten und die finanzielle Zukunft einer der größten Universitäten Deutschlands aktiv mitprägen?
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Dezernat Finanzen und Controlling mit sechs Abteilungen und ca. 85 Mitarbeitenden und entwickeln es weiter.
- Sie verantworten und steuern die Finanzplanung, das Controlling, den Zentralen Einkauf, die Haushaltsbewirtschaftung sowie das Rechnungs- und Berichtswesen, einschließlich der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, unter Einsatz moderner digitaler Tools und Systeme.
- Sie gestalten aktiv die strukturelle und prozessuale Weiterentwicklung des Finanzbereichs der Universität sowie die Optimierung der universitätsweiten Finanz- und Controlling-Prozesse, insbesondere im SAP-System, und treiben die Digitalisierung des Finanzwesens voran.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Rektorat, Fachbereiche, Gremien, Ministerien und Wirtschaftsprüfungen in allen Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen sowie bei wirtschaftlichen Fragestellungen der Universität.
- Sie analysieren und bewerten wirtschaftliche Fragestellungen und bereiten strategische Entscheidungen vor, z. B. bei der Beteiligung an und der Gründung von Gesellschaften.
- Sie übernehmen die Personalführung für Ihre zugeordneten Abteilungsleitungen.
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Kanzler, dem Rektorat, den Dezernats- und Abteilungsleitungen sowie den Gremien und Dekan*innen zusammen.
Unsere Erwartungen
- Expertise & Erfahrung:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder im Bereich Finanzen und Controlling. Alternativ haben Sie einen abgeschlossenen Universitätsabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich und verfügen über eine fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Controlling.
- Sie überzeugen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Steuerung öffentlicher Finanzen, in Mittelverteilungssystemen und strategischer Finanzplanung, sowie mit zweijähriger Führungserfahrung (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse).
- Führungs-, Kommunikations- und Kooperationsstärke: Sie haben eine ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz sowie Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude. Zudem arbeiten Sie kooperativ und haben ein sicheres Gespür für Verhandlungen.
- Strategisches Denken & Innovation: Sie bringen eine lösungsorientierte, wirtschaftliche Denkweise mit und haben Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Digitalisierung & Zukunftsvision: Sie sind offen für digitale Transformation und technologische Entwicklungen, insbesondere im Bereich der KI.
- Eigeninitiative & Gestaltungsmotivation: Sie möchten etwas bewegen und haben Freude daran, mit Eigeninitiative und ausgeprägtem Gestaltungswillen eine große Universität wirtschaftlich und finanziell erfolgreich aufzustellen.
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – Werte, die uns wichtig sind.
- Mit unserer umfangreichen internen Führungskräfteentwicklung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungskompetenzen gezielt zu stärken und eine offene, transparente und partizipative Führungskultur zu gestalten.
- Unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote für eine familienfreundliche Arbeitsgestaltung; von Pflege oder Kinderbetreuung bis zu flexiblen Lösungen.
- Sport- und Gesundheitsangebote (A bis Z) unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von den Benefits des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und Stabilität des Arbeitsplatzes.
Bewerbung & Diversity
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen sind willkommen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht; Bei gleicher Eignung priorisieren wir Frauen, sofern nicht gravierende Gründe gegen eine Berücksichtigung vorliegen.
Bewerbungsfrist: Bewerbungen bitte bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular einreichen. Verzichten Sie auf ein Foto und nutzen Sie unser Bewerbungsportal statt Papierbewerbungen.
Kontakt – Dezernat 3.5 - Personalentwicklung. Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25500012.
Ort: Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Hinweis
Diese Ausschreibung wurde bereinigt von irrelevanten Zusatzinformationen und Adressen. Die Inhalte beziehen sich ausschließlich auf die ausgeschriebene Position.
Dezernatsleitung Finanzen und Controlling Arbeitgeber: University of Münster
Die Universität Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer der größten Universitäten Deutschlands eine Schlüsselrolle im Finanz- und Controlling-Bereich zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die digitale Transformation. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und stabilen Arbeitsbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dezernatsleitung Finanzen und Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie University of Münster ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Dezernatsleitung Finanzen und Controlling bei University of Münster interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernatsleitung Finanzen und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei University of Münster sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Dezernatsleitung Finanzen und Controlling bei University of Münster interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Münster vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
