Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Professor*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: Die Universität Münster bietet eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig – Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachdidaktik und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 30000 € pro Jahr.
42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Germanistischen Institut des Fachbereichs 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) und die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich (TV‑L). Eine Kombination mit einer weiteren Teilzeitstelle ist möglich.
Wir suchen eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Person, die Freude daran hat, Professorinnen und Professoren in der Abteilung Sprachdidaktik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Führung eines Sekretariats in der Abteilung Sprachdidaktik
- Finanzverwaltung (inkl. Drittmittel) über SAP
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP
- Abrechnung von Dienstreisen und Gastvorträgen
- Bearbeitung von Beschäftigungsanträgen für Hilfskräfte
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre (z. B. Verbuchung studentischer Leistungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑ bzw. Bürobereich
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein versierter Umgang mit den Microsoft Office‑Produkten Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse über interne Fortbildungen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Software‑Anwendungen (z. B. Content Management System „Imperia”)
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Von Vorteil sind darüber hinaus:
- Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich
- Zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine Vielzahl von Unterstützungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, die z. B. vom Servicebüro Familie oder der Fort‑ und Weiterbildung angeboten werden
- Ihre individuelle, passgenaue Fort‑ und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba – unsere Sport‑ und Gesundheitsangebote von A‑Z sorgen für Ihre Work-Life‑Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Frau Prof. Dr. Stude unter juliane.stude@uni-muenster.de oder Frau Prof. Dr. Berkemeier unter anne.berkemeier@uni-muenster.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2026 über unser Online‑Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen und nutzen Sie unser Bewerbungsportal.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2509084
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats Arbeitgeber: University of Münster
Die Universität Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem werden individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Gesundheitsangebote bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu bringen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert abläuft.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Münster und die Abteilung Sprachdidaktik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Chemie muss stimmen, also lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
✨Tip Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, zögere nicht, sie zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit!:Da wir eine teamfähige Person suchen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele nennen, wo du bereits im Team gearbeitet hast. Zeig uns, wie du zur Zusammenarbeit beiträgst und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Ausschreibungskennziffer anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Münster vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Münster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Münster und das Germanistische Institut verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsprofile an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Kenntnisse in SAP und Microsoft Office betonen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP oder den Microsoft Office-Produkten hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, und erwähne eventuell ähnliche Programme, die du beherrschst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats.
