Personalreferent*in

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Personaldezernat der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Personalreferent*in zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Elternzeit befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 10 TV‑L möglich. Perspektivisch kann eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV‑L erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Antwortbarke*in für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf verschiedene personalrelevante und arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Ganzheitliche Beratung und Betreuung von Führungskräften in Bezug auf Personalplanung, -auswahl, -betreuung und -bindung
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung inklusive Bewerbungsmanagement und -kommunikation
• Allgemeine Personaladministration und Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Gremien bzw. Interessensvertretungen
• Verantwortung für ein oder mehrere Themen des Personalmanagements, deren Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung (z. B. Flexible Arbeitszeit, Bewerbungsmanagement‑System, etc.)

Unsere Erwartungen

• Einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, BWL, Recht)
• Erfahrungen im Bereich Personalmanagement, idealerweise in der Führungskräftebetreuung und Personalauswahl
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS‑Office
• Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen

Ihr Gewinn

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport‑ und Gesundheitsangebote sorgen für Ihre Work‑Life‑Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Chancengerechtigkeit und Vielfalt

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online‑Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen. Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin: Lena Kamp, Dezernat 3.5 - Personalentwicklung.