Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle strategische Konzepte für Zoll- und Exportkontrolle an der Universität Potsdam.
- Unternehmen: Universität Potsdam, ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Außenwirtschaftsprozesse und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Zollbereich.
Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV‑Länder.
Ihr Arbeitsbereich
Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung umfasst zurzeit ca. 46 Beschäftigte und gliedert sich in die Referate Haushalt, Zentrale Beschaffung sowie Steuern, die Stabsstellen Controlling, IT‑Koordination sowie Zoll und Exportkontrolle. Die Stabstelle Zoll und Exportkontrolle ist derzeit mit einer Sachbearbeitung besetzt, die für die operative Abwicklung der Vorgänge mit Zollbehörden sowie mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle einschließlich zollrechtlicher und exportkontrollrechtlicher Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Ein- und Ausfuhrangelegenheiten zuständig ist. Langfristig soll der Bereich strategisch durch Weiterentwicklung und Implementierung interner zoll‑ und exportkontrollrelevanter Richtlinien und Prozesse ausgebaut werden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Entwicklung strategischer Konzepte zum Aufbau universitätsweiter Strukturen und Prozesse zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Außenhandelsvorschriften und deren rechtskonforme Umsetzung
- Beurteilung von Genehmigungssachverhalten und -pflichten sowie Beantragung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden nach Außenwirtschaftsverordnung und/oder EU‑Dual‑Use Verordnung
- Entwicklung und Implementierung eines Schulungs‑ und Beratungskonzeptes für Mitarbeitende der Universität Potsdam zu zoll‑ und exportkontrollrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Außenwirtschaftsprüfungen
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts‑ Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Zoll und Exportkontrolle
- fundiertes Fachwissen und praktisches Anwendungswissen im Bereich Zoll und Exportkontrolle (DVEU)
- gutes technisches Verständnis
- sicherer Umgang mit Office‑Software und ATLAS
- idealerweise Kenntnisse im Hochschulbereich
- Kommunikations‑ und Kooperationskompetenz
- selbständiger Arbeitsstil, strategisches Denken, hohes analytisches Verständnis sowie eine proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2
Unser Angebot an Sie:
- betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- gute Verkehrsanbindung an allen Standorten
- monatlicher Zuschuss zum ÖPNV‑Jobticket und Nutzung von Campus‑Fahrrädern
- Fortbildungsangebote und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports
- flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home‑Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) und zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit
EEO‑Statement
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Beauftragte:r Zoll und Exportkontrolle Arbeitgeber: University of Potsdam
Die Universität Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer Vielzahl von Gesundheits- und Sportangeboten fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem schätzt die Universität Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem inspirierenden Ort für alle macht, die in einem dynamischen und integrativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beauftragte:r Zoll und Exportkontrolle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Potsdam
Wenn du auf der Website von University of Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beauftragte:r Zoll und Exportkontrolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
