Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze in Forschung, Lehre und Verwaltung an der Universität Potsdam.
- Unternehmen: Universität Potsdam - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und ein Arbeitsplatz im Grünen am historischen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Romanistik und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
An der Universität Potsdam ist in der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik, zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen: Fremdsprachenassistenz (w/m/d) Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche) | EG 8 TV-L | Standort Neues Palais.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Sprachkenntnisse) bis zur Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Ihr Arbeitsbereich: Die Stelle ist am Institut für Romanistik angesiedelt und der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Italienisch) sowie der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Spanisch) zugeordnet. Beide Professuren sind forschungsaktive und international stark vernetzte Lehrstühle in der Philosophischen Fakultät, die verschiedene Studienprogramme auf Bachelor- und Masterniveau betreuen. Als Teil des Teams unterstützen Sie uns aktiv in Forschung, Lehre und Verwaltung am historischen Campus „Am Neuen Palais“.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- In deutscher Sprache sowie in den Fremdsprachen: eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte und Büroorganisation (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Protokollführung)
- lehrstuhl- und institutsinterne Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (z.B. Erstellen von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse)
- Vorbereitung von Anträgen im Personalbereich, sowie für Lehraufträge und Tutorien
- administrative Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Organisation, Koordination und Begleitung von Besprechungen, nationalen und internationalen Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung von internationalen Mitarbeitenden, Promovierenden sowie Gästen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Präsentationen und Vorbereitung von Publikationen
- Unterstützung der Lehrstühle in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Internetauftritte der Professuren
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, geprüfte/-r Sekretär/-in, geprüfte/-r Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER, sowie nachgewiesene Kenntnisse mindestens einer der folgenden Sprachen auf Niveau B2: Französisch, Spanisch, Italienisch, Englisch; Kenntnisse in zwei dieser Sprachen wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Orthographie
- haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office (z. B. Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Typo3)
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance dank geregelter Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Jobticket und umfangreiche sowie vielfältige Angebote des Hochschulsports
- ein Arbeitsplatz im Grünen: am historischen Campus „Am Neuen Palais“ mit guter ÖPNV-Anbindung
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Fremdsprachenassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: University of Potsdam
Die Universität Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer Vielzahl von Gesundheits- und Sportangeboten fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem schätzt die Universität Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem inspirierenden Ort für alle macht, die in einem dynamischen und integrativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachenassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Potsdam
Wenn du auf der Website von University of Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachenassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
