Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Angelegenheiten und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Universität Potsdam – ein inspirierender Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen.
Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv an zentralen Verwaltungsaufgaben zu beteiligen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. In Ihrer Rolle als Sachbearbeitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Funktionsweise sowohl des Dezernats als auch des Justiziariats. Sie übernehmen qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben und unterstützen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten das Sekretariat. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, im direkten Umfeld von Wissenschaft und Forschung. Wenn Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld schätzen und Ihre Kompetenzen in einem inspirierenden universitären Umfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sie arbeiten der Dezernentin und dem Justiziariat bei rechtlichen Angelegenheiten zu und wirken hier aktiv mit.
- Sie übernehmen rechtliche und sachliche Recherchen, ebenso wie die Vorbereitung von Stellungnahmen und Vermerken.
- Sie bereiten rechtlich relevante Unterlagen auf und übernehmen die Dokumentation und Pflege.
- Sie unterstützen das Dezernat als zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie bearbeiten klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Terminkoordination und Beschaffung.
Sie bringen Folgendes mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich; oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung.
- Sie verfügen über Fachkenntnisse und Affinität zu rechtlichen Themenkomplexen, sowie die Fähigkeit zum sicheren Umgang mit rechtlichen Texten.
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit relevanten Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen über Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken.
- Sie haben Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER und Englischkenntnisse B1.
Unser Angebot an Sie:
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Work-Life-Balance dank verlässlicher Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der erfolgreichen Einarbeitung.
- Individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein familienfreundliches Umfeld, Zuschuss zum Jobticket und umfangreiche sowie vielfältige Angebote des Hochschulsports.
- Ein Arbeitsplatz im Grünen: am historischen Campus „Am Neuen Palais“ mit guter ÖPNV-Anbindung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam (Kenn-Nr. 61/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 23.06.2026.
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Dezernentin Dr. Sabine Lang, per E-Mail: d3-sek@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 1783, zur Verfügung.
Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Juristische Sachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d) Arbeitgeber: University of Potsdam
Die Universität Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Umfeld von Wissenschaft und Forschung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines Arbeitsplatzes im Grünen am historischen Campus 'Am Neuen Palais' mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Juristische Sachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu University of Potsdam aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Juristische Sachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei University of Potsdam klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei University of Potsdam arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von University of Potsdam. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
