Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Universität Potsdam mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote des Hochschulsports und ein Arbeitsplatz im Grünen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Ihr Arbeitsbereich
Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die allumfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität. Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, z. B. Einstellungen, Stufenzuordnung, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse, Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Prüfung und Überwachung der möglichen Befristung von Arbeitsverträgen insbesondere nach dem WissZeitVG und TzBfG
- Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden in tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Verwaltung der Personalvorgänge im Personalinformationssystem HIS-SVA
- Begleitung von Auswahlgesprächen
Sie bringen Folgendes mit:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), bevorzugt im Fachgebiet Verwaltung oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse des Tarifrechts idealerweise im Hochschulbereich einschließlich Grundkenntnisse der Eingruppierungsvorschriften sowie des Arbeitsrechts im Allgemeinen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie einen guten Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen insbesondere zu Semesterbeginn/Jahresbeginn
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse C1 wünschenswert
Unser Angebot an Sie:
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance dank geregelter Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Jobticket und umfangreiche sowie vielfältige Angebote des Hochschulsports
- ein Arbeitsplatz im Grünen: am historischen Campus „Am Neuen Palais“ mit guter ÖPNV-Anbindung
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Personalsachbearbeiter:in für Tarifbeschäftigte (w/m/d) Arbeitgeber: University of Potsdam
Die Universität Potsdam bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere Anstellung mit einer hervorragenden Work-Life-Balance und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen fördert die Universität die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Der historische Campus 'Am Neuen Palais' in einer grünen Umgebung sorgt zudem für ein angenehmes Arbeitsklima und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in für Tarifbeschäftigte (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Universität Potsdam vertraut! Schau dir die Webseite an, um mehr über die Kultur und Werte der Uni zu erfahren. Das hilft dir, in Vorstellungsgesprächen authentisch zu wirken.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Auswahlgespräche vor, indem du typische Fragen über Personalangelegenheiten und Tarifrecht übst. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitenden der Universität! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in für Tarifbeschäftigte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Potsdam und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Struktur und die aktuellen Themen im Personalbereich zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf tarifrechtliche Fragen vor
Da die Stelle viel mit Tarifrecht zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit tariflichen Angelegenheiten umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiter:in ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen könnten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
