Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das kaufmännische Gebäudemanagement und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Universität Potsdam - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Haushaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau- und Facilitymanagement folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement. Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches
- Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
- Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
- Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
- Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
- Vertragsmanagement
- Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
- Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
- Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
- vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
- sicherer Umgang mit Office-Software
- Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert
Unser Angebot an Sie: Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen. Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen. Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.
Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter [Link].
Ihre Bewerbung: Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 10/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am [Datum].
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Uwe Heuer per E-Mail: [E-Mail] und Telefon: 0331 / 977 – [Telefonnummer] gerne zur Verfügung. Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [E-Mail] wenden.
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Referatsleiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: University of Potsdam
Die Universität Potsdam bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld, das die Entwicklung von Fachkräften im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer hervorragenden Work-Life-Balance unterstützt die Universität ihre Mitarbeitenden dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket, was die Universität zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeig, dass du die Unternehmenskultur verstehst und respektierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Karriere-Portal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im kaufmännischen Gebäudemanagement und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen wollen!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle notwendigen Qualifikationsnachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst. Eine vollständige Bewerbung ist immer ein Plus!
Online-Bewerbung leicht gemacht:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Karriere-Portal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei hochzuladen. So bleibt alles schön ordentlich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Potsdam und das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Haushalts- und Vergaberecht sowie digitale Prozesse.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Herausforderungen im Bereich Gebäudemanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
