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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Drittmittel, erstelle Statistiken und unterstütze bei Konferenzen.
- Arbeitgeber: Universität Potsdam, eine internationale und innovative Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung in einer dynamischen Fakultät und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Universität Potsdam, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanat, stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bereich Haushalts- und Drittmittelverwaltung ein. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden (100 %); Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stelle ist im Bereich Finanzen angesiedelt und zuständig für sämtliche Finanzangelegenheiten der Professuren im zugewiesenen Bereich.
Die international aufgestellte Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät umfasst derzeitig 100 Strukturprofessuren und 80 gemeinsam berufene Professuren u. a. mit verschiedenen außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Zu den Fakultätsmitgliedern zählen rund 5000 Studierende, akademische und nichtwissenschaftliche Beschäftigte. Die Fakultät vereint und koordiniert nationale und internationale Forschungsverbünde.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung zugewiesener Haushalts- und Drittmittel unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
- Überwachung von Terminen und Einhaltung des Zuwendungsrechts
- Erstellen von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln, Fertigen von Verwendungsnachweisen und Abrechnung
- Führen der Korrespondenz mit Geldgebern und Projektpartner (auch in Englisch)
- Erstellen von Statistiken und Übersichten und ausfertigen sämtlicher Belege
- Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten und Finanzdatenprüfung von Dienstreiseanträgen
- Organisatorische Unterstützung von Konferenzen und Workshops
Ihr Profil / Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten selbst anzueignen
- Organisationsgeschick und serviceorientiertes Arbeiten
- Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1
- sicherer Umgang mit Office-Software
Wünschenswerte Kompetenzen:
- Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten im Kontext des öffentlichen Diensts
Unser Angebot:
- Vorteile des öffentlichen Dienstes mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Gute Verkehrsanbindung an allen Standorten; monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und Campus-Fahrräder
- Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- Flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. Home-Office), Teilzeitoption; 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus freier Dienst am 24.12. und 31.12.
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: University of Potsdam
Kontaktperson:
University of Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Potsdam und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Fakultät beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Warte nicht darauf, dass andere den ersten Schritt machen – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Korrespondenz mit Geldgebern und Projektpartnern umfasst, ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Vielleicht ein paar Rollenspiele mit Freunden machen?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Haushalts- und Drittmittelverwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere offizielle Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Potsdam und insbesondere die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Forschungsverbünde an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Drittmittelverwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit haushaltsrechtlichen Bestimmungen umgegangen bist oder welche Erfahrungen du in der Abrechnung von Drittmittelprojekten gesammelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel Korrespondenz führen, auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Geldgebern oder Projektpartnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.