Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und teste digitale Hochschulprozesse im Campus-Management-System HISinOne.
- Unternehmen: Universität Regensburg - ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung von Studium und Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss mit IT-Bezug und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Referat Verwaltungs-IT treibt die Digitalisierung von Verwaltung, Studium und Lehre an der Universität Regensburg aktiv voran. Im Team Campus Management verantworten wir mit HISinOne (SPUR) eines der zentralen Systeme der Universität. Die Plattform begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs und unterstützt digitale Prozesse rund um Bewerbung, Studium, Promotion und Lehre. In dieser Position verbinden Sie Qualitätssicherung, Support und Datenanalyse. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der digitalen Hochschulservices.
Aufgaben
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)
- Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements
- Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management
- Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen
- Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb
Qualifikation
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)
Kenntnisse & Fähigkeiten
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung
- Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne
Rahmenbedingungen
- Vollzeit (40h/Woche, teilzeitgeeignet)
- Befristet bis
- Vergütung nach TV-L bis E11
Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung
- Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales Team mit Wissensaustausch und gegenseitiger Unterstützung
- Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management Arbeitgeber: University of Regensburg
Die Universität Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem kollegialen Team, das Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung fördert, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes sowie umfangreichen Gesundheits-, Sport- und Freizeitangeboten direkt auf dem Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei University of Regensburg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei University of Regensburg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu University of Regensburg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei University of Regensburg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von University of Regensburg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Regensburg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
