ID: 26.204-YF
Zentrale Universitätsverwaltung
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Abteilung III - Personal
Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.
Eckpunkte
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)
Vergütung
TV-L E6
Befristung
befristet für 2 Jahre*
Wir bieten:
- Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Gleitzeit, sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben wird (z. B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
- Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
- Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an undfordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Bewerbungen sind bis spätestens 06.10.2026.
Hinweis zur Befristung:
- 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre gemäß
- 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Regensburg Arbeitgeber: University of Regensburg
Die Universität Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem kollegialen Team, das Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung fördert, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes sowie umfangreichen Gesundheits-, Sport- und Freizeitangeboten direkt auf dem Campus.
