Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei spannenden Projekten und übernimm Verantwortung für wichtige Themen.
- Unternehmen: Moderne Universität mit einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Regensburg mit guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Personalvorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.
Eckpunkte
- Beginn: 01.01.2027
- Umfang: Vollzeit, Teilzeit, Jobsharing
- Vergütung: TV-L bis E11
- Befristung: unbefristet
Wir Bieten
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Gutes Work-Life-Blending mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben
- Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
- Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
- Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
- Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich des Personals mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung
- Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Stark ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.
Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal in Regensburg Arbeitgeber: University of Regensburg
Die Universität Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem kollegialen Team, das Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung fördert, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes sowie umfangreichen Gesundheits-, Sport- und Freizeitangeboten direkt auf dem Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal in Regensburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf University of Regensburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch University of Regensburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal in Regensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei University of Regensburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Regensburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie University of Regensburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
