Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Koordination von medizinischen Studien und digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Institut für Pathologie der Universität Regensburg – ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung und wertvollen Erfahrungen im klinischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite an spannenden Forschungsprojekten.
- Qualifikationen: Naturwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Studienmanagement von Vorteil.
Medizinische Studienassistenz / Studienkoordination (m/w/d) am Institut für Pathologie der Universität Regensburg. Das Institut übernimmt Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung und betreut mehrere Krankenhäuser in der Region. Das Aufgabenfeld umfasst das gesamte diagnostische Spektrum einer Universitätspathologie sowie insbesondere die gewebebasierte Krebsforschung, die Digitalpathologie und die Mitwirkung an klinischen Studien.
Aufgaben:
- Weiterentwicklung einer GCP-konformen institutsinternen Studienzentrale einschließlich eines Qualitätsmanagementsystems mit SOPs, Workflows, Formblättern und studienspezifischen Dokumenten.
- Implementierung und Weiterentwicklung GCP-konformer Studienprozesse unter Berücksichtigung der Clinical Trials Regulation (EU) Nr. 536/2014 sowie datenschutzrechtlicher und ethischer Anforderungen.
- Je nach Eignung supervidierte oder selbstständige Prüfung von Studienanfragen und -unterlagen, insbesondere Studienprotokollen, Labor- bzw. Pathologie-Manuals, Ethikvoten, Datenschutzunterlagen und Einwilligungserklärungen.
- Durchführung von Machbarkeitsanalysen und fachlich fundierte Aufbereitung der Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für die ärztliche Leitung.
- Erstellung von Budget- und Kostenkalkulationen, Leistungsbewertungen und Kostenvoranschlägen sowie Vorbereitung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit Sponsoren, CROs und dem Zentrum für Klinische Studien.
- Zentrale Koordination und Steuerung institutsinterner Studienabläufe einschließlich der Proben- und Gewebelogistik sowie Abstimmung mit klinischen Partnern, Studienzentren, Laboren und beteiligten Mitarbeitenden.
- Koordination und Unterstützung klinisch-translationaler Forschungsprojekte sowie assoziierter Dritt- und Projektmittel.
- Betreuung und Koordination studentischer Hilfskräfte beim Aufbau und bei der Digitalisierung von Forschungskohorten.
- Konzeption und Implementierung digitaler diagnostischer und studienbezogener Workflows.
- Mitwirkung bei Auswahl, Einführung, Integration und Weiterentwicklung eines institutsweiten Image Management Systems (IMS) als Grundlage für digitale Pathologie und perspektivische digitale Primärbefundung.
- Mitwirkung an Daten-, Archivierungs- und Schnittstellenkonzepten sowie Koordination der technischen und organisatorischen Umsetzung in Abstimmung mit IT, Herstellern und ärztlichem Personal.
- Mitwirkung bei regulatorischen und qualitätssichernden Anforderungen, insbesondere im Rahmen der DAkkS-Akkreditierung und der Einführung digitaler Prozesse.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Sponsoren, CROs, klinischen Prüfzentren, Principal Investigators, Verbundpartnern und dem Zentrum für Klinische Studien.
- Mitwirkung an instituts-/standortübergreifenden Forschungs-/Versorgungsnetzwerken, v. a. im Nationalen Autopsienetzwerk (NATON), dem Netzwerk Universitätsmedizin (NUM), im NCT-Netzwerk, im Nationalen Netzwerk Genomische Medizin (nNGM), im Zentrum für Personalisierte Medizin, im Modellvorhaben gem. 64e SGB V.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege studienbezogener Webinhalte.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem naturwissenschaftlichen, medizinischen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf; für die Übertragung höherwertiger Aufgaben ist ein einschlägiger Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im klinischen Studienmanagement, vorzugsweise in einer universitären Einrichtung, einem Universitätsklinikum, einer CRO oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Weiterbildung zur/zum Clinical Research Associate (CRA) oder Erfahrung im klinischen Monitoring sind wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse der Good Clinical Practice (GCP) sowie ein sicherer Umgang mit regulatorischen, ethischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen klinischer Studien.
- Erfahrung in der selbstständigen Bewertung komplexer Studienunterlagen, in Machbarkeitsanalysen sowie in Budgetierung, Kostenkalkulation oder Vertragsvorbereitung ist für die Übertragung von Aufgaben der EG 9b besonders erwünscht.
- Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen, SOP-Erstellung und/oder Akkreditierungsprozessen ist wünschenswert.
- Kenntnisse im Bereich Digitalpathologie, Image Management Systeme, medizinische IT, Datenmanagement oder Schnittstellenkonzeption sind von Vorteil.
- Statistische und datenanalytische Kenntnisse, beispielsweise in R, sind von Vorteil.
Fähigkeiten:
- Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, verbindliche und respektvolle Umgangsformen, Vertraulichkeit, Loyalität, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit.
Die Stelle ist befristet für das Projekt „Aufbau und Weiterentwicklung der institutsinternen Studienzentrale und Digitalpathologie“. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Studienassistenz / Studienkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: University of Regensburg
Die Universität Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem kollegialen Team, das Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung fördert, schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes sowie umfangreichen Gesundheits-, Sport- und Freizeitangeboten direkt auf dem Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studienassistenz / Studienkoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei University of Regensburg zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienassistenz / Studienkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für University of Regensburg arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Regensburg vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
