Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende wissenschaftliche Veranstaltungen und Workshops.
- Unternehmen: Traditionsreiche, innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsumgebung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaftskommunikation und fördere den Nachwuchs.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Physik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren die folgende Stelle.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit
Entgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L
Standort: Campus Südstadt
Befristung: befristet für 2 Jahre / Option auf Weiterbeschäftigung wird geprüft
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- eigenverantwortliches Planen, Organisieren und administratives Umsetzen wissenschaftlicher Veranstaltungen, Seminare, Workshops sowie Formate der Wissenschaftskommunikation (u. a. Schülerlabore, Ausstellungen, Kinderuni und Gastvorträge)
- administratives und organisatorisches Betreuen von Promovierenden, Gastwissenschaftlern und Teilnehmendengruppen sowie Beraten zu Beschaffungsvorgängen, Gleichstellungs- und Fördermaßnahmen und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- eigenverantwortliches Bewirtschaften und Steuern der Projektmittel beider Teilprojekte (insgesamt ca. 55T€ jährlich) einschließlich Entscheidungsbefugnis über Mittelverwendung und Auftragsvergabe unter Beachtung der DFG-Förderrichtlinien, des Projektplans und haushaltsrechtlicher Vorgaben
- systematische Mittelabflusskontrolle, Überwachen offener Posten sowie Erstellen entscheidungsreifer Berichte zur Mittelverwendung und -planung für die Projektleitung
- selbstständiges inhaltliches und redaktionelles Gestalten sowie Pflege der Webpräsenzen, Social-Media-Kanäle und weiterer interner und externer Kommunikationsformate unter Nutzung von CMS-Systemen (z. B. TYPO3)
- Erstellen veröffentlichungsreifer Inhalte, einschließlich Newsbeiträgen, Veranstaltungsankündigungen, Pressemeldungen, Interviews sowie grafischer und multimedialer Materialien
- Organisieren und Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen den Teilprojekten Graduiertenkolleg und Wissenschaftskommunikation
- Dokumentieren und Evaluieren von Veranstaltungen, einschließlich statistisches Auswerten von Umfragen sowie Erstellen von Foto- und Kurzberichten
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation mit entsprechender Fortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation möglichst mit langjähriger einschlägiger Erfahrung
- Expertise in der Organisation und Bewirtschaftung von Projekten
- hohe Motivation, sich für die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung der Projekte einzusetzen
- einschlägige Erfahrungen mit verschiedenen Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) sowie LaTeX bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung in Administration und Koordination von Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Anwendung rechtlicher Vorgaben zu den Themenfeldern Haushaltsrecht, Vergaberecht, Reisekostenrecht sowie Mittelbewirtschaftung
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr gute Selbstreflexion
- freundliches, zugewandtes Auftreten, präzise Kommunikation, sichere Umgangsformen, ausgeprägtes Serviceverständnis
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Kontakt: Universität Rostock, 18051 Rostock, Tel.: +49 381 498 - 0
Projektmanager/in für Wissenschaftskommunikation und Nachwuchsförderung (m/w/d) Arbeitgeber: University of Rostock
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Tradition vereint. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur wissenschaftlichen Forschung beizutragen und sich in einer lebendigen Stadt am Meer weiterzuentwickeln.
