Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) in Rostock

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)

Startdatumzum 04.01.2027

ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 9b TV-L

StandortCampus Innenstadt, Rostock

AusschreibungsnummerN 90/2026

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist14.10.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice: Georgios Agrofilax Tel.-Nr.: 0381/498-1282 E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de

Fachbereich: Mathias Evert Tel.-Nr.: 0381/498-1530 E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de

Der Bereich Beschaffung ist zentraler Dienstleister der Universität für Wissenschaft, Forschung, Lehre und Verwaltung. Mit einem engagierten Team verantworten wir die gesamte Bandbreite der universitären Warengruppen – von alltäglichen Bedarfen bis hin zu hochspezialisierten wissenschaftlichen Geräten und technischen Systemen. Wir arbeiten fachlich anspruchsvoll, lösungsorientiert und eng mit den Einrichtungen der Universität zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen offenen Austausch im Team. Wir verbinden fachliche Kompetenz mit einer modernen Zusammenarbeit und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse gemeinsam kontinuierlich weiter.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Einkauf mit Schwerpunkt auf Verbrauchsmaterialien und weiteren definierten Warengruppen. Dabei begleiten Sie Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung über Vergabeverfahren und Angebotswertung bis zur Auftragsabwicklung und beraten Fakultäten, wissenschaftliche Einrichtungen und Verwaltungseinheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren sowie Beraten der Bedarfsstellen
• Vertrags- und Lieferantenmanagement einschließlich Leistungsüberwachung und Reklamationsbearbeitung
• Weiterentwickeln von Beschaffungsstrategien und Identifizieren von Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Prozessoptimierung
• Inventarisieren und Verwalten komplexer wissenschaftlicher und technischer Geräte oberhalb einer festgelegten Wertgrenze
• Erfassen und Bewerten ihrer beabsichtigten und tatsächlichen wirtschaftlichen Nutzung einschließlich der Ermittlung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer
• Zusammenarbeiten mit wissenschaftlichen Einrichtungen und dem Fachreferat für Steuern, insbesondere zur Bereitstellung relevanter Nutzungsdaten für die Prüfung des Vorsteuerabzugs

Sie gestalten damit Einkauf und Beschaffung aktiv mit, verbinden rechtssichere und wirtschaftliche Prozesse mit den besonderen Anforderungen von Forschung und Wissenschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten Umgang mit den Ressourcen der Universität.

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung oder Verwaltung; alternativ Nachweis vergleichbarer Fachkenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung oder auf anderem geeigneten Weg
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht
• praktische Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Auftragen unter Anwendung der landesspezifischen Vergaberegelungen in MV
• Erfahrung im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement
• Kenntnisse der englischen Sprache (Verständnis und Formulierung von Schriftverkehr)
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Kontakt

Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock

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