Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)
Startdatumzum 09.01.2027
ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden
EntgeltEntgeltgruppe 6 TV-L
StandortInnenstadt
AusschreibungsnummerN 83/2026
Befristungunbefristet
Bewerbungsfrist09.09.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de
Fachbereich:
Birgit Mennenga
Tel.-Nr.: 0381/498-1274
E-Mail: birgit.mennenga@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
- Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
- Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kentnisse verfügen
- Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG
- sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten)
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: University of Rostock
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Tradition vereint. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur wissenschaftlichen Forschung beizutragen und sich in einer lebendigen Stadt am Meer weiterzuentwickeln.
