Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 76/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Lisa Malke
Tel.-Nr.: 0381/
E-Mail:
Fachbereich:
Prof. Dr. Nicole Wrage-Mönnig
Tel.-Nr.: 0381/
E-Mail:
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Kontinuierliches Konzipieren, Durchführen und Weiterentwickeln des Qualifizierungsprogramms der Graduiertenakademie
- Durchführen und Auswerten von Befragungen (u.a. Bedarfsabfragen, Nacaps) im Bereich der Graduiertenakademie
- Weiterentwickeln des Promovierendenerfassungs- und Promovierendenverwaltungssystems (DOCATA) im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie
- Bearbeiten von Anträgen im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie (Mitglieds- und Förderanträge)
- Vorbereiten von Sach- und Rechenschaftsberichten
- Unterstützen beim Aufbau und bei der Organisation des in der Gründung befindlichen Graduiertenrates
- Anlassbezogenes Beraten von Doktorand/innen und Postdoktorand/innen
- Betreuen des Internetauftritts der Graduiertenakademie und Erstellung von Newslettern
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in den Bereichen Hochschulmanagement, Bildungs- oder Sozialwissenschaften, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ sollten Sie darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der akademischen Verwaltung
- Kenntnisse der besonderen Herausforderungen von Wissenschaftler/innen in der Qualifizierungsphase sowie geeigneter strukturierter Maßnahmen zu deren Unterstützung
- Erfahrungen im Konzipieren, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen im Betreuen, Weiterentwickeln oder Einführen datenbankgestützter Fachanwendungen oder Verwaltungssoftware
- Erfahrungen im Durchführen und Auswerten von Befragungen sowie im Aufbereiten, Analysieren und Darstellen von Daten
- Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler/innen, Gremien, internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartner/innen
- Fähigkeit zum Netzwerken sowie zur effizienten Koordination von Schnittstellen
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: + - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Service
Impressum
Datenschutz
Barrierefreiheit
Lageplan
Sitemap
Organigramm
Zertifikate
Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit
Soziale Medien
Facebook
You Tube
Instagram
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie Arbeitgeber: University of Rostock
Als Arbeitgeber am Campus Südstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu forschen und zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, während wir gleichzeitig gezielte Entwicklungsprogramme für Ihre berufliche Weiterbildung anbieten. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mit Industriepartnern zu arbeiten und Ihre Forschungsergebnisse zu publizieren.
