Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Rostock mit einem dynamischen Campus-Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Studierendenleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort: Campus Südstadt
Befristung: unbefristet
Aufgaben:
- Bewirtschaften der Haushalts- und Drittmittel der Professur einschließlich Planung, Beratung, Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung, Dokumentation und Jahresabschluss
- Organisieren und Durchführen der Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und zum Teil englischer Sprache, Terminkoordination sowie Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
- erste/r Ansprechpartner/in für allgemeine und organisatorische Anfragen von (internationalen) Studierenden, Gästen und Mitarbeitenden
- Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen sowie Inventarisierung
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben für die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Gremien- und Kommissionsarbeit
- Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeiten beim Personalmanagement der studentischen Hilfskräfte und der Mitarbeitenden sowie Verwalten von Zugängen und Accounts
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Abschluss; alternativ nachgewiesen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den genannten Bereichen
- routinierter Umgang mit diversen EDV‑Systemen (z.B. Windows, Sharepoint) und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- wünschenswert: berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert: Erfahrungen in Personal‑ und Mittelbewirtschaftung
- wünschenswert: Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations‑, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
- Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis) bis spätestens . Der Antrag ist ausschließlich über die Online‑Bewerbung auf der Website der Universität einzureichen; E‑Mail‑Bewerbungen werden leider nicht akzeptiert.
Kontakt:
Universität Rostock, Campus Südstadt 18051 Rostock Tel. + – 0
Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: University of Rostock
Als Arbeitgeber am Campus Südstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu forschen und zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, während wir gleichzeitig gezielte Entwicklungsprogramme für Ihre berufliche Weiterbildung anbieten. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mit Industriepartnern zu arbeiten und Ihre Forschungsergebnisse zu publizieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von University of Rostock.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von University of Rostock teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben bei University of Rostock besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben bei University of Rostock nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Rostock vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von University of Rostock. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei University of Rostock?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
