Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei der Organisation von Lehr- und Forschungsaktivitäten.
- Unternehmen: Traditionsreiche und innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Tierforschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt besetzen wir an den Professuren für Tierernährung und Ernährungsphysiologie, Tiergesundheit und Tierschutz, Tierzucht und Haustiergenetik sowie Landwirtschaftliche Verfahrenstechnik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort: Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer: N 69/2026
Befristung: unbefristet
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
- Erstellen von Finanzberichten
- Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
- Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
- Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen
- Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
- Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
- Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
- Webpräsenz- und Webseitenverwaltung
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Werden Sie Teil des Teams! Wir suchen eine/n motivierte/n, engagierte/n und erfahrene/n Mitarbeiter/in, die/der unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Tierprofessuren ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden.
Kontakt: Universität Rostock, 18051 Rostock, Tel.: + - 0
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: University of Rostock
Als Arbeitgeber am Campus Südstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu forschen und zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Vielfalt, während wir gleichzeitig gezielte Entwicklungsprogramme für Ihre berufliche Weiterbildung anbieten. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mit Industriepartnern zu arbeiten und Ihre Forschungsergebnisse zu publizieren.
