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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stiftungsrat und Ausschüssen sowie Finanz- und Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: HSG Foundation, führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität St. Gallen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Stiftungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Zugang zu modernster IT und wertvollen Netzwerken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koordination von Stiftungsrat, Ausschüssen und Finanz- und Immobilienportfolio inkl. Termin- und Sitzungsmanagement.
Stiftungsrat: Gesamte Koordination und sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.
Weitere Gremien: Gesamte Koordination Ausschüsse und Fondsbeiräte, gleiche Sitzungsorganisation.
Schnittstelle HSG Immobilien: Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.
Finanzen und Finanzanlagen: Budget, Überwachung FiBu, Jahresabschluss, Anlagestrategie, Darlehen etc.
Back Office: IT, HR, Infrastruktur etc.
Ihr Profil:
- kaufmännische Grundausbildung und eine weiterführende Ausbildung (HF/FH) idealerweise in Wirtschaft und/oder Recht.
- relevante Arbeitserfahrung im Stiftungs- und/oder Hochschulumfeld erwünscht.
- Erfahrung in Belangen der finanziellen Führung einer Organisation und gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen (idealerweise Abacus), Affinität zu Immobilienthemen.
- FiBu (Abacus), CRM, MS Office Power User.
- stilsichere, schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit und Selbstständigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Inspirierendes Arbeitsumfeld: An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international.
Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung.
Netzwerk: Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen.
Familie & Beruf: Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit: Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen.
Fit und Gesund: Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz.
Fachspezialist Stiftungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Kontaktperson:
University of St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Stiftungsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der HSG Foundation sind. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Stiftung, ihre Projekte und die Herausforderungen im Stiftungsmanagement. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass jemand dich anspricht – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Betone deine Erfahrungen im Finanz- und Immobilienbereich sowie deine IT-Kenntnisse. Mach deutlich, wie du zur Weiterentwicklung der HSG Foundation beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Stiftungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Fachspezialisten Stiftungsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Immobilien und Sitzungsorganisation zu den Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine stilsichere Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.