Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungen und informiere über Zulassungs- und Anrechnungsmöglichkeiten.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Angebote.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Raum für persönliche Entwicklung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.
Ihre Aufgaben
- Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
- Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
- Formale und inhaltliche Abklärung der Anrechnungsmöglichkeiten externer Leistungen
- Neben der selbständigen Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden auch Repräsentation an Informationsveranstaltungen
- Mitarbeit in Projekten im Zuständigkeitsbereich (Zulassung und Anrechnungen)
Ihr Profil
- Hochschulabschluss, vorzugsweise in einer an der Universität St.Gallen angebotenen Studienrichtung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (GER C1).
- Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen.
- Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil.
Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Angesichts der Ausgangsbasis als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld mit hochqualifizierten Expert*innen regional und international sowie moderner IT-Infrastruktur und Bibliothekszugang.
- Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit Seminaren, E‑Learnings, Coachings und kollegialer Beratung sowie finanzieller und zeitlicher Förderung für externe Weiterbildungen.
- Netzwerk: Wir fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und schaffen Raum für die Knüpfung wertvoller Beziehungen sowohl intern als auch zu externen Partner*innen.
- Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl, Teilzeitanstellungen, 16‑Wochen‑Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote im Ferienkalender.
- Chancengleichheit: Unsere Maßnahmen in Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat gewährleisten gleiche Chancen für alle Beschäftigten und Studierenden, inklusive Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement.
- Fit und Gesund: Wir unterstützen Sie mit kostenfreiem Unisportangebot, Gesundheitsmanagement‑Aktionswochen, gesunden Arbeitsplatzernährung und einer voneinander verbundenen Mensa.
Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Die Universität St.Gallen bietet als führende Wirtschaftsuniversität Europas ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von hochqualifizierten Expert*innen geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk und einem gesundheitsbewussten Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Informationsveranstaltungen oder Messen, um direkt mit Mitarbeitenden der Universität St.Gallen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Zulassung und Anrechnung. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Bewerbung an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du perfekt für die Rolle als Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Sprich die Sprache der Institution
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Zulassungs- und Anrechnungsstelle relevant sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Zeige Teamorientierung
Das Team spielt eine wichtige Rolle in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
