Leitung Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d)

Responsibilities

Du bist die zentrale Ansprechperson nach innen und außen und für den reibungslosen Alltag bei der Studentenschaft besorgt.

Du führst das Sekretariat, insbesondere 3 Mailaccounts, machst Bestellungen, organisierst Reisen und interne Events.

Du koordinierst die SHSG-Services, insbesondere das Ausleihmaterial und die Tischständervergabe für Vereine sowie die Schlüsselverwaltung.

Du bist 1. Ansprechperson für die Uni‑Ressorts IT, HR und Immobilien.

Du verwaltest die Zugänge zum SHSG‑Haus mittels Karte für alle jährlich wechselnden SHSG-Teammitglieder.

Du verwaltest alle SHSG‑Mailadressen, d.h. du vergibst Zugänge oder entfernst diese.

Du unterstützt den Vorstand in administrativen Aufgaben.

Qualifications

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und arbeitest schon einige Jahre in deinem gelernten Beruf.

Du bist eine zuverlässige, offene und dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem Team von ehrenamtlich engagierten Studierenden zusammenarbeitet.

Du arbeitest proaktiv, verantwortungsbewusst sowie mit viel Freude und bist belastbar, humorvoll und gelassen.

Du unterstützt gerne ein junges Team mit vielen Ideen und bist dennoch gewohnt, sehr selbständig und zielorientiert zu arbeiten.

Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office-Anwendungen, sprichst einwandfrei Deutsch und kannst dich in Englisch gut unterhalten.

Benefits

Eine langfristige Perspektive in einem lebhaften universitären Umfeld.

Einen modernen Arbeitslatz mitten auf dem Campus.

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.

Verpflegungsmöglichkeit in der Mensa der Universität.

Parkplatz in der Tiefgarage gegen Gebühr (je nach Verfügbarkeit).

Kostenloses betriebliches Weiterbildungsangebot der HSGacademy.

Kostenlose Teilnahme beim Uni‑Sportangebot.

Und noch Einiges mehr.

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