Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Universitätssport und koordiniere Kursanmeldungen.
- Unternehmen: Hochschule St. Gallen - eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unisportangebote und Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte das Sportangebot und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Auskunfts- und Servicedienst des Universitätssports
- Koordination der Kursanmeldungen
- Mitgliederverwaltung, Datenverwaltung CRM (Teilnahmeberechtigungen und Zutrittskarten), Gönnermanagement
- Finanzadministration, Kassaführung
- Mitarbeit Administration Trainingsleitende
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch und eine professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
- Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Organisatorisches Flair
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hinweise zum Arbeitgeber/Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: An der HSG agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld. Wir profitieren von moderner IT-Infrastruktur und einem schweizweiten Informationszugang in der Bibliothek.
- Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsangebote; praxisnahe Seminare, E-Learnings, Coachings und kollegiale Beratung werden gefördert. Externe aufgabenspezifische Weiterbildungen werden finanziell und zeitlich unterstützt.
- Netzwerk: Wir fördern bereichsübergreifende Zusammenarbeit und den Austausch mit externen Partner*innen. Wir unterstützen regelmäßigen Kontakt und interne Veranstaltungen.
- Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitanstellungen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippe und Ferienbetreuungsangebote.
- Chancengleichheit: Gleiche Chancen für Beschäftigte und Studierende in Studium, Arbeit und akademischer Karriere; Maßnahmen in Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
- Fit und Gesund: Vielfältiges Unisportangebot, Gesundheitsmanagement, Früchte am Arbeitsplatz und vergünstigte Mensaangebote.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier. Die HSG ist eine führende Wirtschaftsuniversität Europas und bietet rund 3.500 Mitarbeitende ein attraktives Umfeld.
Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d) Arbeitgeber: University of St.Gallen
Die HSG bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch moderne IT-Infrastruktur und einen schweizweiten Informationszugang geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Chancengleichheit sowie Gesundheit. Mit einem vielfältigen Unisportangebot und einer unterstützenden Familienpolitik ist die HSG ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of St.Gallen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of St.Gallen.
✨Direkt bewerben bei University of St.Gallen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of St.Gallen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter:in Administration Universitätssport (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of St.Gallen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of St.Gallen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of St.Gallen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of St.Gallen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of St.Gallen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of St.Gallen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of St.Gallen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
